Aktivitetsbasert kostnadsberegning i samsvar med GAAP

Aktivitetsbaserte kostnadssystem, kjent som ABC-systemer i praksis, er ikke i samsvar med god regnskapsskikk. Dette betyr imidlertid ikke at ABC-systemer ikke er nyttige. ABC-systemer gir verdifull informasjon for ledelsesmessig beslutningstaking. Men å vite likhetene mellom ABC-systemer og GAAP-kompatible systemer, kan hjelpe deg med å avgjøre om de ekstra kostnadene ved å holde to systemer er verdt for småbedrifter.

Produksjonskostnader

En av hovedårsakene til at ABC ikke er i samsvar med GAAP, er at ABC-systemer ikke tildeler alle produksjonsutgifter til produkter. Organiseringsbærende kostnader, som utgifter knyttet til fabrikksikkerhet, oppvarming og klimaanlegg og bygningsleie, påløper uansett produksjonsnivå. Som sådan overfører ABC-systemer ikke disse kostnadene til produkter. Tanken her er at hvis en kostnad ikke endres basert på hva som skjer i fabrikken, er kostnaden ikke relevant for beslutningstaking. Selv om dette gir mening fra et ledelsesmessig beslutningsgrunnlag, er dette i strid med GAAP.

Ikke-produksjonskostnader

ABC-systemer tilordner enkelte spesifikke ikke-produksjonskostnader til produkter, selv om denne prosessen ikke er tillatt i henhold til GAAP. ABC-prinsippene dikterer at alle kostnader som er relevante for produktet, skal inkluderes i produktprisen. For eksempel, hvis et tilpasset produkt krever ekstra telefonstøttepersonell til å ta kundeordrer, bør denne kostnaden inngå som en del av produktprisen. Selv om dette ikke er en produksjonspris, hvis telefonpersonalet ikke tok disse samtalene, ville det ikke være noen produktbestillinger. I tillegg, hvis selskapet avviklet det egendefinerte produktet, kunne telefonens ansatte bli eliminert.

Kostnadspooler

I motsetning til tradisjonelle kostnadssystemer bruker ABC-systemer flere kostnadsbassenger til å tildele overhead til produkter. Kostpuljer er "buckets" hvor kostnadene akkumuleres for å bli tildelt produkter. Disse kostnadspoolene er relatert til bestemte aktiviteter som skjer i selskapet. For eksempel kan en liten bedrift produsere mer enn ett produkt og må sette opp maskiner når man bytter fra å produsere ett produkt eller et annet. Overheadkostnadene på grunn av bytte av produkter vil bli regnskapsført som en del av jobboppsettets kostnadsbasseng. Ulempen mellom denne metoden og tradisjonelle kostesystemer er at tradisjonelle kostesystemer bruker en anleggsavhengig eller avdelingsgrad til å tildele alle overheadkostnader som en del av en stor "bøtte".

Sporbare kostnader

Tradisjonelle kostnadssystemer og ABC-systemer behandler sporbare kostnader på samme måte. Sporbare kostnader, de kostnadene som kan enkelt og kostnadseffektivt spores direkte til produkter, blir direkte brukt på produkter under begge systemene. For små bedrifter er disse kostnadene oftest knyttet til materialer og lønnskostnader. For eksempel, hvis en ansatt jobber 8 timer med en hastighet på $ 20 per time og produserer en sats på 160 produkter, vil hvert produkt spores $ 1 av denne ansattes lønnskostnad.