Fordelene ved etterspørselsprognoser

Selv om det kan virke som mer papirarbeid for å bestemme noe du vil finne ut uansett, undervurderer du ikke betydningen av etterspørselsforespørsel, da det kan spare penger på bedriften din og øke fortjenesten din. Mange småbedriftseiere tror feilaktig at et årlig budsjett som prosjekterer inntekter, kan sammenlignes med forventet etterspørsel. Men en grundigere analyse av markedet vil bidra til å bestemme tidspunktet for salg, noe som kan hjelpe deg med å bedre planlegging av produksjon, finansiering, arbeidskraft og markedsføring.

Øk Supply Chain Effektivitet

Forbedring av forsyningskjedenes effektivitet er en viktig grunn til å bruke etterspørselsforutsetninger i driftsledelsen . Hvis du kan prognose ikke bare hvor mye salg du har, men også når de sannsynligvis vil skje, kan du bedre planlegge produksjon, lagring og frakt. Dette hjelper deg med å planlegge planlagte vedlikeholdsavbrudd vekk fra opptatte salgsperioder og ha tilstrekkelig materiale og arbeidskraft til stede hele året. Når du vet om en kommende spike i etterspørsel, kan du kontakte leverandørene for å sikre at de har nok materialer for å holde produksjonslinjene dine i gang. Du kan også kontakte kunder som ikke har tidsfølsomme beholdningsbehov og be dem om å akseptere bestillinger tidligere eller senere enn en bestemt tid når du vet at du vil være opptatt. Dette hjelper deg også bedre å håndtere lager- og fraktbehov.

Forbedre arbeidsledelsen

En annen fordel ved etterspørselsforespørsel er en forbedring på arbeidsstyringssiden av operasjonen. Å ha for få arbeidere til å håndtere en spike i salgsordrer kan føre til langsom ordreforfølgelse, og presse kundene dine til å finne andre leverandører for å fylle sine bestillinger. Selv om dette bare er et midlertidig problem, kan du miste kunden for godt når en kunde kjøper fra en annen leverandør. Å legge til utilstrekkelig trente arbeidstakere kan øke kvalitetskontrollproblemer og produktavkastning eller tap av kunder. Å ha for mange arbeidstakere tomgangsprodukter, penger, og hver ekstra arbeidstaker på dine ansatte øker risikoen for arbeidstakers erstatningskrav.

Sikre tilstrekkelig kontantstrøm

Å kjenne toppene og daler av etterspørsel hjelper deg bedre med å håndtere kontantstrømmen, slik at du har nok penger til å betale regninger. Dårlig kontantstrømadministrasjon kan føre til manglende evne til å betale leverandører og leverandører til rett tid, noe som skaper en risikofylt situasjon der de kan kutte deg av. Manglende evne til å produsere produktet fører til manglende evne til å levere kundene dine. Etterspørselsforespørsel lar deg reservere kontanter eller forhandle brolån eller kredittbetingelser på forhånd.

Lag nøyaktig budsjettering

I tillegg til hovedbudsjettet ditt, bør du opprette kontantstrøm-, overhead-, produksjons-, arbeidskraft- og markedsbudsjett. Jo mer nøyaktig du kan prognose etterspørselen, inkludert tidspunktet for salg, jo mer nøyaktig kan du være med budsjettering. Hvis du har et fleksibelt budsjett, for eksempel å knytte markedsføringsutgifter til salg, kan du skifte betalte markedsføringsinnsatser som reklame og fri markedsføringsinnsats som en sosial mediekampanje mellom langsomme og travle perioder.

Ulemper ved etterspørselsprognose

Mens etterspørselsforespørsel gir mange fordeler som du planlegger for bedriftens fremtidige operasjoner, er ingen prosess perfekt, og det kan forekomme noen snags. En av ulempene med etterspørselsforespørsel er at ikke alle situasjoner kan forutsies. For eksempel kan en alvorlig værhendelse påvirke produkt- eller materialtilførsels tilgjengelighet eller transportlogistikk. Forbrukerbeslutninger kan påvirkes av en plutselig hendelse som påvirker økonomien eller en ny vitenskapelig studie som sier at visse typer produkter er skadelige for ens helse. Selv om det kan ta tid for effekten av disse hendelsene å bli fullstendig realisert, har beslutningene du har foretatt, allerede blitt satt i drift, så du kan se noen negative økonomiske konsekvenser.