Fordelene og ulemperne med dobbelt eller flere kostnader allokering

Når du regner med kostnadene for din småbedrift, vil du finne det nyttig å allokere disse kostnadene til ulike avdelinger, aktiviteter og produkter. Hvis du tildeler kostnader til to segmenter av virksomheten din, bruker du dobbeltfordeling. Hvis du tildeler kostnader til mer enn to segmenter, bruker du flere kostnader. Denne metoden gir fordeler og ulemper for din virksomhet.

Avdelingsfordeler

Du kan bestemme kostnadene hver avdeling har pådratt for noe produkt eller tjeneste. Ved å bruke tiltak som timer, maskin timer og materialer, kan du for eksempel bestemme at et produkts kostnader er 35 prosent produksjon, 40 prosent salg og 25 prosent kvalitetskontroll. Dette kan hjelpe deg med å avgjøre betydningen av hver avdeling for å få produktene dine til å markedsføre.

Selskapets ulempe

Ulempen med å tildele kostnader til avdelinger er at du kanskje mister de samlede kostnadene du pådrar deg. Du må vurdere totalprisen på et produkt eller en tjeneste, selv om du kanskje ender med å tildele det til ulike avdelinger. Hold oversikt over prosentandelen av inntektene du bruker på utgifter når de er et engangsbeløp.

Aktivitetsfordeler

Når du tildeler kostnader til aktiviteter i din bedrift som frakt, kvalitetskontroll eller maskinoppsett, kan du se hvilke aktiviteter som bidrar med den største prosentdelen av kostnadene. Dette kan hjelpe deg med å evaluere den aktiviteten for å se om du kan finne måter å redusere utgiftene forbundet med det. En konsekvent høy prosentandel av kostnader som får tildelt en enkelt aktivitet, indikerer at du må undersøke måter å forbedre effektiviteten av oppgaven.

Prosentandelene kan være villedende

En ulempe ved å se på prosenter som hver avdeling eller oppgave bidrar til kostnader, er at du alltid må skille 100 prosent inn i kategoriene dine. Det betyr at hvis du lykkes med å redusere kostnadene i ett område, vil et annet område vise en økt andel av kostnadene. Dette er ikke fordi det andre området blir dyrere. Det er en funksjon av at alle prosentandelene må legge opp til 100. For eksempel, hvis fire avdelinger hver bidrar med 25 prosent av kostnadene til et produkt, vil reduksjonen av en avdeling til et 10 prosent bidrag gjøre de andre tre avdelingene bidra med 30 prosent. De andre avdelingene begynte ikke å bruke mer; de har bare en høyere prosentandel som er tildelt dem fordi en avdeling reduserte kostnadene. Sørg for at du forstår betydningen av økte prosenter for en bestemt avdeling eller aktivitet.