Fordeler og ulemper når selskaper decentraliserer

Den tradisjonelle strukturen i mange bedrifter er å sentralisere myndighet i hendene på noen få personer, typisk en president, administrerende direktør, styre eller ledende ansatte. I denne typen organisasjon er kraften konsentrert med ledelsen, og rang-og-fil-arbeidere har liten eller ingen å si i hvordan ting håndteres på daglig basis. Men de siste årene har det vært et skritt mot desentraliserte organisasjoner, hvor mid- og lavnivå ledere får større myndighet i å ta avgjørelser, og ansatte i ansatte føler seg mer empowered fordi deres ideer er involvert i den daglige driften . Som bedriftseier er det viktig å forstå fordelene og ulempene ved en desentralisert organisasjon.

Decentraliserte organisasjonselementer

I en desentralisert organisasjon gir du mellomstore og lavnivåledere mulighet til å ta beslutninger som påvirker produktivitet, effektivitet og ytelsesstandarder. I stedet for å avgjøre beslutninger fra toppen og forventer at ledere skal implementere disse beslutningene, kommuniserer du visjonen og forventningene, og du stoler på ledelsen din for å finne ut de mest effektive metodene for å oppnå dine ønskede mål.

Sammenligning av sentraliserte og desentraliserte organisasjoner

La oss si at John er en mid-level manager på XYZ Corp. Han vil inngå en avtale med en leverandør som tilbyr en attraktiv pris for sine tjenester. I en sentral organisasjon vil John måtte gjøre en forespørsel til toppledelsen og vente på at de skal gjennomgå forespørselen og deretter godkjenne eller avviste. Forsinkelsen i godkjenningen kan koste John den søte avtalen.

I en desentralisert organisasjon ville John ha myndighet til å gjøre avtalen med selgeren uten å måtte få godkjenning fra de som er over ham. I noen tilfeller er denne myndigheten begrenset til en bestemt sum penger, men i de fleste tilfeller vil John ha mulighet til å godkjenne avtalen med en gang.

Fordeler med en desentralisert organisasjon

Den primære fordelen med en desentralisert organisasjon er at ledere har mulighet til å ta raske beslutninger som kan spare penger på bedriften din. Ved å gi styrerne dine tillit, stoler du på deres instinkter og evner, fordi du vet at de forstår den daglige arbeidsprosessen bedre enn du gjør. En annen fordel er at det letter arbeidsbelastningen din og frigjør deg for å utvikle strategiske planer for fremtiden for bedriften din.

Hvis du hele tiden må mikromanage de daglige aktivitetene i bedriften din, blir du raskt overbelastet med problemer og konflikter, noe som gir deg liten tid til å håndtere de store strategiene som skal lede din organisasjon. Når du styrker dine ledere, motiverer du dem også til å jobbe hardere, fordi de vil bevise at din tillit til dem er godt plassert. Økt motivasjon kan føre til bedre kommunikasjon mellom ledere og medarbeiderne, og større moral på arbeidsplassen.

Ulemper ved en desentralisert organisasjon

Den største ulempen ved en desentralisert organisasjon er at du mister kontroll over bedriftens daglige aktiviteter. Kanskje "tap" er for sterk et ord, men du overfører autorisasjon til dine ledere, noe som betyr at du stoler på deres instinkter, ferdigheter og talenter. Det kan imidlertid komme igjen hvis ledere ikke er opp til oppgaven, noe som kan føre til konflikt mellom ledere og ansatte, og mellom deg og dine ledere.

En annen ulempe er at ledere kan ha en annen agenda fra deg, noe som kan skape et skudd mellom målene du ønsker å gå videre og målene de ønsker å fremme. For eksempel kan en mid-level manager være mer interessert i å vokse avdelingen hans enn i møte prestasjonsstandarder.