Dårlig gjeld vs Net-avskrivning

En virksomhet som utvider kreditt til sine kunder, kan finne ut at noen av fakturaene er betalt sent, eller i noen tilfeller ikke i det hele tatt. Å samle dårlig gjeld er en viktig del av å opprettholde kontantstrømmen og holde en sunn balanse. På et tidspunkt blir imidlertid en gjeld så langt forsinket at den må skrives av.

Dokumentere dårlig gjeld

Som navnet antyder, er en dårlig gjeld en som en bedrift ikke kan samle. Dette skyldes ofte kreditt-salg til kunder for varer som er mottatt, men som ennå ikke er betalt for, og er registrert i selskapets kundefordringer. Internal Revenue Service forventer at bedrifter skal vise seg en viss innsats for å samle slike gjeld før de skriver ut beløpene. For eksempel, hvis gjelden er resultatet i et lån til en leverandør, bidrar det til å få gjelden registrert i et dokument med forventet avkastning, og for å beholde kopier av brev eller e-post som krever at midlene blir tilbakebetalt.

Fradrag av gjeld

IRS gjør at dårlig gjeld kan skrives av og trekkes fra selvangivelsen under spesielle forhold. Kortsiktig gjeld for bedrifter - som lån til kunder og leverandører, kredittsalg til kunder og forretningslånegarantier - kan trekkes helt eller delvis fra bruttoinntekt. Enhver annen gjeld betraktes som en ikke-forretningsmessig gjeld og må være helt verdiløs for å være fradragsberettiget. Dette vil bli registrert som et kortsiktig kapital tap. For at en gjeld skal betraktes som verdiløs, må virksomheten vise at det ikke er rimelig forventning om at det vil bli tilbakebetalt. Mens du må ha tatt fornuftige skritt for å samle den, trenger du ikke å gå til retten for å samle den hvis du kan bevise at å få en dom ville fortsatt forlate gjelden uinnkallelig.

Når skal du gi opp

I noen tilfeller skrives en gjeld ut i henhold til en bestemt tidsplan - for eksempel hvis den har gått uinnhentet etter seks måneder. I andre tilfeller er gjeld kun avskrevet når situasjonen gjør det klart at tilbakebetaling ikke vil bli foretatt. For eksempel oppstår mange forretningssykdommer som følge av en kundes konkurs. Når det skjer, kan en bedrift vurdere situasjonen og bestemme at posisjonen blant kreditorene er så lav at det ikke er mulighet for at det vil motta noen penger som en del av en eventuell oppgjør.

Bestemme gjeldsverdi

Skulder kan bare skrives ut til virkelig verdi. For eksempel kan en virksomhet som kjøper en kundefordring til en rabatt og ikke samler på notatet, trekke kun fra det det betalte. Hvis en gjeld er erklæres verdiløs, men deretter gjenopprettet senere - som om en virksomhet uventet mottar en betaling fra en kunde år etter at fakturaen ble sendt - beløpet hevdes som inntekt på det årets selvangivelse.