Slik godtar du en fakturabetaling i QuickBooks

Når du mottar en betaling for en faktura du har sendt ut, må du registrere den i QuickBooks slik at kundens konto forblir i god stand. Det er enkelt å godta fakturautbetalinger, ettersom QuickBooks gir et mottaksbetalingsskjema som du kan åpne og fullføre for å registrere en betaling mot en åpen faktura. Nøkkelen er å vite hvor du skal finne dette vinduet, hvilke felt du skal fylle ut og hvilken informasjon du skal bruke.

1.

Logg inn på QuickBooks og velg firmaet som betalingen ble foretatt. Velg kundens meny og klikk på "Motta betalinger." Vinduet Motta betalinger åpnes.

2.

Velg kunden som betalte fakturaen i listen Mottatt fra. Skriv inn annen relevant informasjon i første del, for eksempel betalingsdato og beløp, et referansenummer, betalingsmetode og kredittkortinformasjon.

3.

Velg bankkontoen du ønsker at betalingen skal bli deponert hvis du ikke allerede har opprettet en preferanse.

4.

Velg den åpne fakturaen eller fakturaene du bruker betalingen på. Velg beløpet du vil søke på de valgte fakturaene. Klikk på "Ferdig.

5.

Klikk på "Lagre og lukk" for å lagre betalingen og lukk vinduet eller klikk "Lagre og Ny" for å lagre betalingen og fortsett til en annen transaksjon.