Slik aksepterer du sjekker med et firmanavn
I følge US Federal Reserve ble antall sjekker betalt mellom 2006 og 2009 redusert med 7, 1 prosent og betalingskortbetalinger økte med nesten 15 prosent. Selv om forbrukerne sakte konverterer til en "papirløs" verden, er det viktig for bedriftseiere å tilby flere betalingsalternativer til kunder. Godta sjekker kan være risikabelt, men hvis du vil at din bedrift skal imøtekomme alle typer kunder, er det en nødvendighet.
Gjør forretning som
Kontroller som er skrevet til virksomheten din, bør inneholde firmaets navn i feltet "Betal til ordren". Hvis du er eneeier, er du den eneste personen som kan kontanter sjekken. Åpne en sjekkkonto i ditt navn og legg til en "handle som" på kontoen. På denne måten, hvis en kunde skriver ut sjekken til deg eller din bedrift, kan du kontanter enten ved å bruke bedriftskonto. Hvis virksomheten din er noe annet enn en eneboliger, bør du utpeke autoriserte signatere til bedriftskonto. Avhengig av hvor du driver forretninger, kan det hende du må registrere deg for virksomheten.
Åpne kontoen
Hvordan du må åpne bankkontoen, avhenger bare av typen virksomhet du eier. Noen banker tillater bedriftseiere å åpne kontoer på nettet, men hvis du eier en bedrift som tilbyr penger, en telemarketingvirksomhet, en som omhandler edle metaller, en offentlig enhet eller en som fremmer gambling, må du åpne kontoen personlig. For å åpne en eneste eierskapskonto må du oppgi ditt personnummer eller bedriftsskatt ID og et dokument som viser både bedriftens navn og ditt navn. For å åpne en konto for enhver annen type virksomhet må du oppgi bedriftsskattens ID-nummer og ethvert annet organisasjonsdokument som viser at du er registrert hos staten. For mer informasjon om dokumenter som kreves for å åpne en bankkonto, kontakt din bank.
Separasjon av nærings- og personfinansiering
Å åpne en bedrifts bankkonto gjør det ikke bare mulig å kontanter forretningskontroller, det hjelper deg også med å forbedre den økonomiske organisasjonen av bedriften din. Å bruke en bankkonto for dine personlige og forretningstransaksjoner gjør det vanskelig å skille forretningstransaksjonene dine på skatte tid. Selv om du kan holde en detaljert oversikt over overskudd og utgifter, har du en egen bankkonto en annen måte å dokumentere hver finansiell transaksjon som oppstår i virksomheten din.
Behandling av sjekker i debit skjema
Tradisjonelt, når en kunde foretar et kjøp med en sjekk, må kunden signere og presentere sjekken på kjøpstidspunktet. Bedriftseieren må da sette inn sjekken og vente på dager for sjekken for å rydde. Med avansert teknologi kan bedriftseiere akseptere sjekker og motta pengene fra sjekken innen få minutter ved elektronisk overføring av penger, eller EFT. Ved hjelp av en elektronisk sjekkomvandlingsmaskin, skyver du sjekken gjennom en sjekkskanner, som vanligvis er knyttet til kredittkortterminalen din. Maskinen skanner sjekken og ber om transaksjonsbeløp og førerkort eller ID-nummer til kunden. Maskinen kontrollerer kundens konto for å sikre at midlene er tilgjengelige og overfører midler til kontoen din. Å ha evnen til kontanter sjekker reduserer umiddelbart risikoen for å godta dårlige sjekker og tilbyr kunden flere sikre betalingsmåter.