Slik tar du hensyn til tildelingen av overskytende og foreldet beholdning

Lagerstyring kan være en vanskelig del av å eie en bedrift, og til slutt gjør alle en feil og feilberegner kundebehovet. Når det skjer, må selskapet redegjøre for den tapte verdien som er representert ved beholdning som må selges med tap eller kasseres. Hvordan regnskapet finner sted avhenger av om det har noen restverdi eller må skrives ut helt.

Overflødig beholdning

Overflødig beholdning blir et regnskapsproblem når det betyr at produkter ikke kan selges til forventet pris. Et selskap må kanskje nedskrive hvis det forutsetter at det må reduseres prisen for å flytte det fra hyllene, siden aksepterte regnskapsprinsipper krever at selskapene angir forskjellen når varebeholdningen faller under kostnadene. Dette krever en journaloppføring som debiterer mengden inventar og krediterer samme beløp til en kategori som "nedskrivning av inventar" i resultatregnskapet.

Forældet beholdning

Foreldet beholdning blir også avskrevet i henhold til GAAP, på samme måte som for mye inventar. En bedrift først må finne ut om beholdningen har noen verdi. Hvis det er verdiløs, kan en bedrift skrive det av til bokført verdi. For eksempel, hvis en matbutikk har melk blitt foreldet via ødeleggelse, må den bortskaffes og kastes ut. Annen beholdning har avhendingsverdi og kan selges med tap. I så fall vil regnskapsmetoden trekke bort deponeringsverdien fra bokført verdi, ta det beløpet som en debet på nedskrivning av varebeholdning og kredittinntekt.

Timing Impact

Timing kan være avgjørende for å bestemme når man skal ta hensyn til overskytende og utdatert beholdning, så det er viktig å etablere en standard tidsplan eller regnskapsmessig prosedyre for å gjøre det. Uten dette kan virksomheten din se resultater påvirket av de med egne motivasjoner. En forretningshåndterer kan for eksempel akselerere eller forsinke gjenkjenne tap for å slå salgstallene sine. Noen som er eldre kan være mer fokusert på å beregne tapene i tabellen i stedet for å ta et enkelt, større tap som vil påvirke kvartalsinntektene. Dette kan bli forverret dersom vurderinger ikke gjennomføres i tide. Å gå lang tid mellom lagerinspeksjoner kan føre til store avskrivninger som rammer bøkene i tilfeldige tider, noe som gjør det vanskelig å projisere fremtidig inntjening.

Flere perioder

Overdreven og foreldet beholdning kan i siste instans påvirke selskapets regnskap for flere perioder. En virksomhet kan ta en nedskrivning eller nedskrivning i en periode, bare for å avvikle bestillingsinntektene for disse elementene neste. Hvis et selskap bruker teknikker som elektroniske auksjoner for å avhende overflødige produkter, kan det for eksempel tjene mer inntekter enn opprinnelig projisert via likvidasjon. I så fall vil en bedrift vise høyere salgstall i det etterfølgende kvartalet, kreditering av inventar og debitering av inntektsinnskrivningsposten.