Slik regner du for dårlig gjeld med direkte avskrivningsmetode

Når en bedrift ikke klarer å samle inn betaling på varer og tjenester som ble solgt på kreditt til sine kunder, "skriver den av", eller gjenkjenner dette tapet på sine bøker. Direkte nedskrivning av dårlig gjeld er en metode som vanligvis brukes av små bedrifter og selskaper som ikke er pålagt å bruke allment aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, for å opprettholde sine bøker.

Direkte skriv-av-forklaring

Den direkte avskrivningsmetoden utgjør dårlig gjeld når en kundekonto er fastslått som uncollectible. Fordi perioden hvor tapet registreres, varierer vanligvis fra salgstidspunktet, kan tapet ikke samsvarer med de relaterte inntektene som tidligere ble innregnet. Dette er i motsetning til godtgjørelsesmetoden, som estimerer og utgjør dårlig gjeld til selskapets hovedbok i samme periode som inntekter registreres i selskapets hovedbok.

Direkte skrive-off-eksempel

Anta at BloomBells Inc., en importør av eksotiske blomster og planter, selger $ 12 500 blomster til en av sine kunder som har en fremragende kredittrekord. Kunden lider senere et alvorlig økonomisk tilbakeslag, konkursfeil og kan ikke betale sin gjeld.

Direkte avskrivning av journalen

Kreditt- og samlingsavdelingen i Bloombells Inc. gjør innsats de neste fem månedene for å samle på denne utestående kontoen. Når alle anstrengelser har mislyktes, bestemmer selskapet å skrive av kontoen .:

Journalinngangen for å registrere tapet er som følger:

(DR.) Dårlig gjeldskostnad 12.500 (CR.) Kundefordringer 12.500

Årsregnskap Effekt av direkte avskrivningsmetode

På selskapets årsregnskap vil debitering av dårlig gjeldsutgift i journalinngangen redusere selskapets overskudd med det beløpet som inntektene ble innregnet i en tidligere periode. Fordi kundens kontosaldo er "avskrevet" eller redusert med kreditt til kundefordringer, reduseres selskapets omløpsmidler i balansen også med $ 12 500.