Slik tilpasser du til endringer på jobb med teknologi

Med det akselererende tempoet i teknologisk forandring finner mange ansatte seg rushing for å følge med med ny programvare, programmer og teknologiske prosesser implementert på arbeidsplassen. Teknologien utvikler seg raskt, racing for å løse de nye situasjonene og problemene som oppstår ved implementering av tidligere teknologier, slik at selv unge ansatte som kommer inn på arbeidsplassen med avanserte teknologiske ferdigheter, kan finne seg raskt fallende bak den teknologiske kurven. Selvfølgelig er regelmessig og kontinuerlig teknologisk opplæring den eneste løsningen for å få igjen, men du kan også ta noen kortsiktige skritt for å holde seg foran kurven.

Forvente endring

1.

Les en publikasjon som omhandler teknologi i ditt felt. Fra trykte tidsskrifter til blogger og nettsteder har nesten alle fagområder et skriftlig rom hvor de nyeste teknologiske utviklingene som er relevante for feltet, blir diskutert. Hold deg oppdatert med teknologiske trender ved å finne og lese noen av de mange tilgjengelige publikasjonene som er skrevet for arbeidere i ditt felt.

2.

Spør teknisk støtte og teknologispesialister på kontoret din for å forklare hva de gjør når som helst de hjelper deg med et teknologisk problem. Selv om det kan være fristende å bare legge teknologien til ekspertene, vil du gjøre deg selv en stor tjeneste ved å forstå hva teknikerne gjør. I de fleste tilfeller bør teknologispesialister være mer enn glade for å forklare sitt arbeid, spesielt hvis du forklarer at du er interessert i å lære å unngå å ringe dem tilbake med det samme problemet i fremtiden.

3.

Fortell din arbeidsgiver at du er interessert i å holde deg oppdatert med teknologiske endringer i feltet og ønsker å delta på noen opplæring eller workshops som tilbys av selskapet. Alternativt kan du finne opplæring som tilbys utenfor firmaet og diskutere muligheten for å delta hos din veileder.

Tilpassing til endring

1.

Spør en teknologispesialist for å forklare systemene på plass på arbeidsplassen din på din første arbeidsdag eller når et nytt system er implementert. Høre om systemene direkte fra en ekspert, i stedet for gjennom medarbeidere som kanskje ikke nødvendigvis forstår dem helt, vil hjelpe deg å komme deg på høyre fot og la deg stille spørsmål tidlig.

2.

Effektivisere din teknologiske opplevelse. Lag en liste over alle programmene du bruker og hva du bruker dem til. Identifiser de overflødige brukerne på listen og prøv å eliminere teknologiske programmer du ikke trenger, noe som gjør det mye lettere å holde deg informert om de gjenværende applikasjonene. Hvis du bruker forskjellige programmer for å sjekke e-posten din fra forskjellige steder eller enheter, kan du for eksempel undersøke forskjellige versjoner av det samme programmet som kan gjøre det mulig for deg å bruke bare ett program for å administrere e-posten din. Spør kontoret teknologisk støttepersonell for forslag hvis du er i tvil.

3.

Planlegg et vanlig møte med kontorstøtte. Klargjør en liste over programmer og applikasjoner du bruker før møtet, og kjør lister av teknikeksperter i firmaet ditt for å se om de har noen forslag til programmer som kan oppgraderes eller erstattes. Dette møtet skal være veldig kort, og det vil faktisk spare tid for teknisk support team i det lange løp hvis de kan løse problemer preemptively heller enn å sette ut branner.

Tips

• Mange selskaper er villige til å investere i teknologisk trening for sine ansatte. Pass på at du diskuterer dine motivasjoner med arbeidsgiveren din før du velger å ta noen teknologiske workshops, og undersøke mulighetene for selskapsfinansiering av programmene eller planlegge treningen i arbeidstiden.