Slik legger du til et tilgangsformfilter til en webside

Du kan publisere Access-databaser til SharePoint-serveren din ved hjelp av Access Services, som lar deg lage skjemaer hvor brukere kan legge til informasjon i databasen. Tilgangstjenester skjemaer tilbyr de samme filtreringsalternativene som de i lokale databaser, slik at brukere kan sortere data i et bord eller recordset, for å endre rekkefølgen der websiden viser informasjon. Ved å bruke rullegardinpilen på overskriftsradien i skjemaet, kan brukerne bruke filtre til å sortere data fra "A til Z", "Z til A", "Liten til størst", "Størst til minste", "Stigende til Nedadgående "og" Nedstigende til Tilsvarende. "På samme måte kan du bruke standard tilgangs tekstfiltre som" Like, "" Inneholder ", " Inneholder ikke "eller" Begynner med ".

Sett opp databaseskjemaet

1.

Start Microsoft Access, og klikk deretter "File" på linjestangen. Klikk "Blank web database" i området Tilgjengelige maler, og skriv deretter inn et filnavn for den nye databasen i feltet Filnavn. Klikk på "Opprett" -knappen, og vent deretter et par sekunder for Tilgang for å opprette en ny database og vis tabell1-databladet.

2.

Skriv inn feltnavn i databladet for tabell1 etter behov. Hvis du for eksempel vil opprette en nettdatabase med ansattes navn og kontaktinformasjon, kan du opprette felt merket "Navn", "Avdeling", "E-post" og "Forlengelse".

3.

Klikk på "Diskett" -ikonet over båndstangen. Et lagre som-vindu vises og ber deg om å endre navnet på tabell1. Endre det til "Ansatte" hvis du oppretter prøvedatabasen i denne artikkelen, eller endre den til et annet navn som er relevant for søknaden din. Klikk på "OK" -knappen for å lagre endringene.

4.

Klikk "Opprett" på linjebaret og klikk deretter "Dataark." Tilgang genererer et skjema som brukere kan bruke til å skrive inn data for databasen. Hvis du oppretter prøven "Ansatte" -database, vises dataarkskjemaet for ansatte og viser felt for ID, Navn, E-post, Avdeling og Forlengelse. Klikk på "Diskett" -ikonet for å lagre endringene i databasen.

5.

Klikk på "File" -fanen på båndet, og klikk deretter "Options." Klikk på "Current Database" i vinduet Access Options, og klikk deretter på rullegardinlisten "Web Display Form". Velg "Ansatte" i listen og klikk deretter "OK". Klikk på "Diskett" -ikonet for å lagre endringene i databasen.

Publiser database for å få tilgang til tjenester

1.

Klikk "File" på båndet, og klikk deretter "Publiser for å få tilgang til tjenester".

2.

Skriv inn den fullstendige URL-adressen til den ønskede siden for databasen i feltet Full URL. Hvis domenenavnet ditt for eksempel er "www.mybusinesssite.com" og navnet på databasen er EmployeeList, vil du legge inn "//www.mybusinesssite.com/EmployeeList" i feltet Fullstendig URL.

3.

Skriv inn hovedserverdomenenavnet i feltet "Server URL". For eksempel, "//www.mybusinesssite.com."

4.

Klikk på linken i Publiser Succeeded message vinduet etter Access publiserer databasen til SharePoint-serveren. Et nytt nettleservindu åpnes og viser ansattes datablad.

5.

Skriv inn data i skjemaet etter behov. Hvis du vil bruke et filter på skjemaet, klikker du på rullegardinpilen ved siden av feltet du vil bruke for å sortere dataene. Du kan bruke rullegardinpilen til å sortere data i stigende eller synkende rekkefølge eller bruke tekstfiltre for å begrense datavisninger til poster som oppfyller spesifiserte kriterier.

Tips

• Når du klikker på rullegardinpilen i overskriften og velger et sorteringsalternativ, oppdaterer Access Services skjermen i skjemaet automatisk.

Advarsel

• Når du lager skjemaet SharePoint-brukere vil bruke på firmaets nettside, velger du alltid "Dataark" -typen for å aktivere filtre. Selv om Access gir deg mulighet til å publisere andre formtyper til SharePoint-webservere, tilbyr de ikke filtrering eller sorteringsalternativer.