Slik legger du til et tillegg i Word

Enten du adresserer en forespørsel om forslag, godkjenner en salgsordre eller samler dokumentasjon for å bevise årets suksesser for interessenter, er det vanligvis en samling informasjon som bare ikke passer inn i flyt av dokumentet. Ikke legg det ut - inkludere det på slutten av ditt Word-dokument som et tillegg. Å legge til et tillegg i Microsoft Word følger nesten samme prosess du allerede tar for å lage dine Word-dokumenter. Slutt med et tillegg for å sikre at du alltid får det siste ordet i Word.

1.

Åpne Word-dokumentet for å motta tillegget. Klikk på "Fil" -fanen. Klikk på "Lagre som". Skriv inn et nytt navn for dokumentet slik at du ikke overskriver originalen uten tillegget. Klikk på "Lagre".

2.

Bla til siste del av dokumentet eller trykk på "Side ned" -tasten.

3.

Plasser markøren til høyre for siste tegn i dokumentet. Trykk på "Enter" -tasten for å lage en linjeskift. Trykk "Ctrl-Enter" for å opprette en sideskift, og gi tillegget ditt en ny side.

4.

Skriv ordet "Addendum" på den nye linjen. Klikk på "Hjem" -fanen hvis den ikke er aktivert ennå. Bruk avsnittet "Font" og "Paragraph" for å gjøre ordet fet, større og sentrert hvis ønskelig.

5.

Trykk på "Enter" -tasten for å slippe til en ny linje. Skriv tilleggsinformasjonen, for eksempel en samling arbeid som er sitert, bibliografi eller ekstra diagrammer og grafikk for å bøte opp dataene i dokumentet.

6.

Formater tilleggs-teksten, hvis ønskelig, ved hjelp av avsnittet "Font" og "Paragraph" i "Home" -fanens bånd.

7.

Klikk på "Fil" -fanen og velg "Lagre." Dette lagrer filen med den oppdaterte informasjonen.

Tips

• Disse instruksjonene viser deg hvordan du legger til et tillegg fra grunnen av. Hvis du allerede har tillegget lagret, kan du følge samme prosess. Åpne dokumentet med tillegget, og merk og kopier det. Klikk tilbake til Word-dokumentet og bla til slutten. Plasser markøren og trykk "Ctrl- V" for å lime inn i tillegget. Foreta andre endringer i formateringen og avstanden, og lagre det nye Word-dokumentet, pass på at du lagrer det med et annet navn for ikke å overskrive det opprinnelige tilleggsdokumentet.