Slik legger du til vedlegg til MS Word

Det neste Microsoft Word-dokumentet du forbereder, kan være en bedriftskommunikasjon fylt med bilde og filer fra andre programmer, men det virker ikke slik når du starter programmet først og ser den standardblanke siden. Mens du ikke kan legge ved vedlegg til Microsoft Word selv, lar Word deg sette inn og importere elementer direkte til siden. Denne måten å kombinere eller legge ved, er optimal når du foretrekker å sende en fil i stedet for multipler, samt hjelper med å slå et enkelt Word-dokument fylt med bare tekst på en side til en multimedie måte å illustrere forretningspunkter på.

1.

Start Microsoft Word. Hvis du vil plassere elementer i et eksisterende dokument, klikker du på Fil-fanens "Åpne" -alternativ for å få tilgang til det aktuelle dokumentet. Hvis du har åpnet et eksisterende dokument, blar du til det første stedet du vil sette inn noe. Trykk på "Enter" -tasten et par ganger for å gi deg selv tomt mellomrom eller "Ctrl-Enter" -tastene sammen for å sette inn en ny tom side.

2.

Klikk på "Sett inn" -fanen. Klikk på knappen "Bilde" på fanens bånd. Når vinduet Sett inn bilde åpnes, blar du til det første bildet som skal legges til på Word-siden. Hvis flere bilder du skal legge ved er i samme mappe eller plassering, trykker du og holder nede Ctrl-tasten, klikker en gang på hver og klikker deretter på "Sett inn." Ellers blar du til og klikker hver for seg.

3.

Klikk på Objekt-menyen lenger nede på Sett inn-fanens bånd. Klikk på "Object" i rullegardinmenyen.

4.

Klikk kategorien "Opprett fra fil" i Objektvinduet. Klikk på "Bla gjennom" -knappen og bla til en annen type element som skal legges til Word-dokumentet, for eksempel et Excel-regneark eller et Microsoft PowerPoint-lysbilde, to av Words Microsoft Office Suite-programpartnere. Du kan også legge til bærbare dokumentformatfiler eller PDF-filer på denne måten.

5.

Dobbeltklikk på filnavnet til elementet som skal legges til. Når du er tilbake til objektvinduet, klikker du på "OK" og elementet er vedlagt. I motsetning til alternativet Bilde, er det ikke flere klikk her, så du må legge ved hvert element enkeltvis.

6.

Klikk på kategorien Fil og velg "Lagre som". Hvis du åpnet et eksisterende dokument, klikker du på tekstfeltet "Filnavn" og endrer filnavnet til et nytt navn, dato eller versjonsnummer, slik at originalen holdes intakt. Hvis du har lagt inn vedlegg til et nytt Word-dokument, skriver du inn et filnavn her. Klikk på "Lagre" knappen for å fullføre oppgaven.