Slik legger du til en start opp velkomstmelding til en Microsoft Access-skjema

Mens mange småbedriftseiere velger å bruke kommersielle applikasjoner for å administrere den daglige driften, velger mange tech-savvy entreprenører å lage egne applikasjoner i Microsoft Access. Med Microsoft Access kan forretningsbrukere opprette robuste, kraftige programmer som tillater dem å lagre, filtrere, søke og manipulere viktige data. Hvis din småbedrift bruker et tilpasset Microsoft Access-program, vil du kanskje inkludere en velkomstmelding eller kortpåminnelsesmelding når en bruker starter programmet. Ved å justere noen innstillinger i tilgangsprogrammet ditt og bruke noen enkle VBA programmeringskoder, kan du opprette en tilpasset oppstartsmelding for databasen din på få minutter.

1.

Start Microsoft Access på datamaskinen din, og åpne deretter databasefilen som inneholder skjemaet du vil vise ved oppstart.

2.

Klikk på "File" i Tilgangslinjen, og klikk deretter "Options." Klikk koblingen "Current Database" i vinduet Access Options.

3.

Klikk på rullegardinlisten ved siden av skjermbildet. Rull ned til og velg skjemaet du vil vise når en bruker starter Access-programmet. Klikk på "OK" -knappen for å lagre endringene i vinduet Tilgangsmuligheter.

4.

Klikk på dobbeltpilikonet i navigasjonsruten i venstre side av vinduet for å utvide ruten og vise tilgangsobjektene som brukes i databasen. Dobbeltklikk på pilikonet i overskriftblokken "Forms". Dette viser en liste over skjemaer som brukes i søknaden din.

5.

Klikk navnet på skjemaet du valgte å vise når Tilgang starter. Etter at skjemaet vises i forhåndsvisningsvinduet, klikker du på "Hjem" -fanen på linjestangen. Klikk på "Visninger" -ikonet, og velg deretter "Designvisning".

6.

Høyreklikk et åpent område på skjemaet i vinduet Designvisning, og velg deretter "Form Properties" på popup-menyen. Egenskapsarket for skjemaet vises i den høyre ruten i tilgangsvinduet.

7.

Klikk på fanen "Hendelse" i Egenskapsark-ruten, og rul ned til og velg alternativet "Pålast" -verdien. Med valget "On Load" verdi valgt, klikk på "..." -knappen til høyre for verdien. Når popup-vinduet Velg byggemodus vises, klikker du på "Kodebygger" -alternativet og deretter "OK" -knappen. Microsoft Visual Basic for Applications-redigeringsvinduet åpnes.

8.

Plasser musepekeren mellom kodene "Private Sub Form_Load ()" og "End Sub". Skriv inn følgende kode:

MsgBox "Skriv inn teksten for din velkomstmelding her"

Erstatt teksten "Skriv teksten til din velkomstmelding her" med den faktiske meldingen du vil vise når en bruker starter Access-databasen. Hvis du for eksempel vil minne brukerne om å lagre arbeidet før du avslutter programmet, legger du inn noe som "Velkommen til vårt bedriftsdatabaseprogram. Vennligst lagre arbeidet ditt før du lukker databasevinduet. "

9.

Klikk på "Diskett" -ikonet på verktøylinjen Visual Basic for Applications for å lagre endringene i koden. Alternativt, klikk "File" i menylinjen, og klikk deretter "Save." Klikk "File", og deretter "Exit" for å lukke Visual Basic for Applications redigeringsvinduet.

10.

Klikk på "Diskett" -ikonet på verktøylinjen Access Quick Access over båndet for å lagre endringsformene for skjemaet. Du kan også klikke på "Fil" og deretter "Lagre" på linjestangen for å lagre endringene hvis du foretrekker det. Avslutt Access-databasen.

11.

Klikk på "File", og klikk deretter "Åpne" på tilgangslinjen. Bla gjennom til databasen som du la til den egendefinerte meldingen. Fremhev databasens filnavn og klikk deretter på "Åpne" -knappen. Når databasen er åpnet i Access, vises skjemaet du valgte automatisk, og dukker opp en dialogboks med din egendefinerte melding. For å lukke dialogboksen, klikk bare på "OK" -knappen.

Tips

• MsgBox-funksjonen i Access VBA lar deg lage egendefinerte meldinger opptil 1024 tegn i lengde. Men hvis du trenger å opprette lengre egendefinerte meldinger, kan du bruke kommandoen MsgBox3. For å gjøre dette, må du bare erstatte MsgBox-kommandoen med MsgBox2 i VBA-editorens kodevindu.