Slik adresserer du et styremøte
Å holde styret informert om hva som skjer med virksomheten din, er en viktig del av interessentforvaltningen og bidrar til å holde virksomheten din i gang. Før du adresserer bordet ditt, forberede deg på hvordan de vil reagere på nyhetene dine og lag din presentasjon slik at du ikke blindsiding dem med noe uventet. Lyd profesjonell og engasjerende, og du får en god sjanse til å få ønsket resultat.
Kjenn din målgruppe
Ingenting om de som sitter i styret ditt, bør overraske deg. Vet hva deres motivasjoner er og skreddersy nyheten din slik det er sannsynlig å bli mottatt. For eksempel, hvis du foreslår et nytt prosjekt og vet at et styremedlem rangerer når virksomheten øker sine kostnader, kom forberedt med detaljert informasjon om hvordan din foreslåtte innsats vil øke inntektene. Hvis en annen fokuserer på IT-problemstillinger, forutse hvordan forslagene dine vil påvirke dette området.
Ingen overraskelsesfest
Et styremøte er ikke på tide å feire noe uventet på styret ditt, for eksempel et forslag om å skifte forretningslinjer eller endre posisjonen til hovedkontoret. Et dårlig informert styre er ikke et styre som vil være tilbøyelig til å gi deg støtte. Fordel en agenda og en presentasjon lyser på forhånd, og bruk styremøtet til å bygge videre på disse emnene, i stedet for å gjemme store nyheter i "New Business" -området.
Hold deg på Melding
Tid på et styremøte er verdifullt og ingen har mye av det å kaste bort. Hold fokus på hva du vil at styret skal høre om den dagen, snarere enn en mer generell oversikt over virksomheten eller en klesvaskliste over prestasjoner. Når du er i tvil, vær strategisk. Ikke vis alt du vet om virksomheten; styrets medlemmer forventer allerede at du er kunnskapsrik. Hvis du taler for en ny programvareoppløsning, må du ikke komme inn i ugresset om alle måter programmet fungerer på. snakk om verdien det bringer til selskapet. Du kan alltid gi de tekniske detaljene hvis du blir spurt.
Lyd forberedt
Å holde på meldingen er mye lettere hvis du vet nøyaktig hva du vil si og hvordan du sier det. Selv om du nyter ekstemporane offentlige taler, er et styremøte ikke på tide å vinge det. Vet hvor mye tid du har, lag materialet med den begrensningen i tankene, og trene flere ganger før du faktisk adresserer styret ditt.
Hold medlemmer engasjert
De fleste styremedlemmer har noen medlemmer ivrige etter å være engasjert i din virksomhet eller organisatoriske operasjoner, men andre som er frakoblet og tøffere å tegne ut. Hold en samtale tone når du kan. Se på styremedlemmer i øynene når du snakker og fokusere på de som ikke ser ut til å få meldingen eller hvis øynene glir over. Å be om innspill på ulike punkter i hele adressen kan hjelpe, da det tvinger dem til å delta i stedet for bare å bli forelagt.
Begrunn dine handlinger
Styret vil ha forsikringer om at driften løper jevnt og gir de ønskede resultatene. Vær fokusert på bunnlinjen og vis hvordan de handlingene du tar, hjelper bedriften til å vokse. Det er den ultimate takeaway som styret vil ønske å høre.