Slik adresserer du et bedriftsbrev

Som småbedriftseier er det flere grunner til at du kanskje må skrive et brev, ikke til en bestemt person som arbeider i et selskap, men til selskapet som helhet. For eksempel kan du være utilfreds med Internett-tjenesten, eller du kan spørre om muligheten for å starte et forretningsforhold med det selskapet. I disse situasjonene kan adressering av bedriftsbrevet feilaktig føre til forsinkelse i leveransen eller til og med feil i leveransen helt.

1.

Ring firmaet eller søk på nettstedet for å finne navnet til personen du skulle sende brevet til. Selv om brevet ditt er adressert til selskapet som helhet, vil en person vurdere det, og sannsynligvis bare en håndfull mennesker som kan håndtere forespørselen din. Spør menneskelige ressurser for navn og firmanavn til personen som håndterer problemer knyttet til det du har skrevet i brevet.

2.

Følg forretningsformatering for å plassere adressen din og adressen til mottakeren på brevet selv. Plasser mottakerens adresse øverst til venstre i brevet, og skriv deretter adressen din. De to adressene skal skilles fra datoen du skrev brevet på. Du vil kanskje også inkludere telefonnummer eller e-postadresse etter signaturen din hvis du vil eller forventer at mottakeren kontakter deg på denne måten.

3.

Skriv returadressen tydelig på konvolutten. I venstre hjørne skriver du navnet ditt på første linje, etterfulgt av din gateadresse på neste linje og din by, stat og postnummer på den siste linjen. Hvis du har firmaets returadresse-etiketter eller et firmastempel med denne informasjonen, er det hensiktsmessig å bruke disse.

4.

Skriv mottakerens adresseinformasjon på konvolutten. I midten av konvolutten skriv i alle kappene navnet på mottakeren, firmanavnet, selskapets gateadresse og firmaets by, stat og postnummer. Hver av disse elementene bør okkupert sin egen linje.

Tips

• Ifølge University of Florida postavdeling vil posten din ha de beste sjansene for å nå målet hvis du bruker forkortelser, for eksempel "Ave.", som de fleste forstår, bruk tobrevsforkortelser for stater, og ta med de ytterligere fire Antall mottakerens postnummer.