Slik Alfabetiserer Bedriftsnavn

Alfabetiseringen er en enkel måte å holde filene og visittkortene organisert. Bedriftsnavn kan være forvirrende når de inkluderer forkortelser, navn, tall og tegnsettingstegn. Ved å bruke et standardisert system for å alfabetisere firmanavn kutter ned på forvirringen som kan oppstå når flere personer på et kontor deler samme sett med filer.

1.

Skriv ut eventuelle forkortelser i firmanavnet. Som et eksempel, konvertere "LA Fitness" til "Los Angeles Fitness" før alfabetisering.

2.

Flytt artikler som "A", "An" eller "The" til slutten av firmanavnet. Ignorer eventuelle apostrofer eller possessives. "The Men's Wearhouse" skulle bli arkivert som "Mens Wearhouse, The."

3.

Konverter alle tall til deres skriftlige ekvivalent. For eksempel, "4th Street Grill" ville bli "Fourth Street Grill."

4.

Alfabetiser enkelt bokstaver i firmanavn separat, og ignorer eventuelle tegnsetting som kan oppstå mellom dem. Et selskap med navnet "J & J Consulting" bør arkiveres før en kalt "JM Auto Body."

5.

Bruk etternavnet til å alfabetisere virksomheter som inkluderer en persons navn. For eksempel konvertere "John Smith Company" til "Smith, John Company." Denne regelen gjelder ikke for selskaper som er så velkjente at det å være forvirrende å henvise til dem etter personens etternavn. "Philip Morris Corporation" skal arkiveres under "P", ikke "M."

6.

Fil bedrifter med to eller flere navn som de er skrevet. Hvis firmanavnet er "Smith, Jones og Johnson, " ville du filen det under "S."