Slik endrer du en PDF

I motsetning til dokumenter opprettet med tekstbehandlingsprogramvare, er PDF-filer optimalisert for visning og utskrift, ikke for redigering. Likevel er et forretningsdokument sjelden virkelig "ferdig", og hvis du mangler en annen versjon av dokumentet, kan du finne deg selv å måtte redigere en PDF. Rediger PDF-dokumenter uten å betale for ekstra programvare ved å bruke verktøy som er tilgjengelige online, samt et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word.

1.

Konverter PDF-dokumentet til Word-format ved å bruke et verktøy som PDF-PDF til Word Converter (lenke i Resources).

2.

Rediger ditt konverterte Word-dokument ved hjelp av enten Microsoft Word, OpenOffice Write eller en annen Word-kompatibel tekstprosessor, og legg til ekstra innhold når det er aktuelt.

3.

Resave ditt redigerte dokument som en PDF. I Microsoft Word 2010, klikk "File", "Save As" og "PDF." I OpenOffice Writer klikker du på "File" og "Export as PDF."

Tips

• Som et alternativ til konvertering, hvis du bruker OpenOffice, installerer du Oracle PDF Import Extension som lar deg redigere PDF-dokumenter via OpenOffice Draw.
• En annen mulighet er å bruke programvare dedikert til å lage og redigere PDF-dokumenter. PDFill og Adobe Acrobat - den betalte versjonen, ikke den gratis Adobe Reader - er to slike produkter. Begge inkluderer verktøy for redigering av PDF-filer, sammenslåing av dokumenter og generering av PDF-filer fra en rekke andre filformater.

Advarsel

• PDF-filer er notorisk vanskelig å konvertere. Ethvert forsøk på å redigere en PDF, inkludert forsøk på å endre det, kan føre til uregelmessigheter i formatering, spesielt hvis dokumentet inneholder komplekse funksjoner som tabeller.