Hvordan tiltrekke folk å gå til konferansen din

Å holde en dynamisk og velbesøkt konferanse kan plassere småbedrifter som en med solid organisatorisk kompetanse og de riktige tilkoblingene i din bransje. Innlemme positiv oppsøkings- og markedsføringsinnsats i konferanseplanleggingen i de tidligste stadiene - Tidspunktet, plasseringen og agendaen for konferansen er alle viktige elementer for å tiltrekke deltakerne. Annonsering gjennom både utskriftsmedier og sosialt nettverk er viktig for å nå maksimalt antall og utvalg av kvalitetsdeltakere. Ikke overse muntlige ord fra nåværende klienter eller deltakere på dine tidligere hendelser; oppmuntre kundeloyalitet gjennom rabatter, medlemskonferanser eller salgsfremmende muligheter for egen virksomhet.

Begynn tidlig

Å tiltrekke deltakerne til konferansen din må begynne tidlig i planleggingsprosessen, ikke etter hvert er detaljene allerede satt. Når du planlegger konferansen din, bør du vurdere stedet. Det skal være attraktivt og tilgjengelig for gruppen du ønsker å tiltrekke seg og tilbyr alle de funksjonene som er nødvendige for å lykkes - gratis internettilgang, gode møterom og moderne presentasjonsteknologi er alle ønskelige elementer. Datoene du velger er viktige. Unngå konflikter med store ferieperioder, for eksempel, siden mange mennesker ikke vil være borte fra familien da. Plasseringen er også viktig. Ikke alle konferanser kan planlegges på et strandanlegg, men vurder et sted med interessante eller attraktive steder for dine deltagere å nyte i deres off-timer.

Spre ordet

Når detaljene i konferansen din er etablert, få ordet ut. Ikke bare fortell folk om konferansen din, markedsfør den aktivt. Mål de gruppene du vil ha på konferansen din på måter som resonerer med dem. For tradisjonelle industrigrupper eller flere modne publikum, send personlige brev til medlemskapet. Annonser i bransjens magasiner eller nyhetsbrev som målgruppen din regelmessig leser. Nå et yngre profesjonelt publikum gjennom sosiale medier - bygge på muntlig og skrive ut annonsering ved å utnytte konferansen din på de sosiale nettverksstedene de rutinemessig bruker. Viral markedsføring vil vanligvis nå langt flere potensielle deltakere, raskere og billigere enn utskrift av reklamemedier. Et annet alternativ som kan appellere til webkunnige kunder, er blogger om bransjen. Engasjere viktige bloggere i å generere buzz for konferansen din, kanskje gjennom konkurranser eller giveaways.

Presentere og emner

Totaliteten av konferansedagen din er viktig for å tiltrekke deltagere. Velg en rekke emner som er relevante for ønsket målgruppe. Inkluder presentasjoner som tilbyr dem innovative måter å markedsføre sine produkter på eller utføre sine tjenester. Interaktiv deltakelse eller læringsmuligheter kan bidra til å oppmuntre tilstedeværelse av folk som er nye i bransjen. Selv en liten bedrift kan tegne deltakere ved å tilby store navnereferanser, spesielt de som anerkjennes som industrileder eller innovatører, hvis budsjettet tillater det. Hvis pengene dine er begrensede, kan du være i stand til å tiltrekke seg noen presentere ved å garantere dem rabatter, gratis reklame eller andre salgsfremmende muligheter for å supplere uansett økonomisk kompensasjon du tilbyr.

Kunde / Klienttilkoblinger

Din oppsøkelsesinnsats til potensielle deltakere må overbevise dem om verdien av å delta på konferansen din. Muligheten til å engasjere seg med eksperter på feltet, delta i paneldiskusjoner og få kunnskap som øker sin karriere vil være attraktivt for de fleste som vurderer å delta på arrangementet. Oppfordre engasjement fra deltakerne ved å tilby rabatt for de som registrerer seg på en bestemt dato, eller tilby dem en rabatt for å få flere deltakere. Utover plasseringen, agendaen og presentatørene, og mulige rabatter, vil muligheten for nettverk med andre i samme eller nærstående bransjer og bedrifter også tiltrekke seg deltakere. Sørg for at agendaen gir deg god mulighet til å mingle, ha uformelle møter og samhandle med hverandre.