Slik sikkerhetskopierer du kopier i Word

Å holde en sikkerhetskopi av dokumenter er en viktig forholdsregel i en liten bedrift; ødelagte eller uhell slettede filer kan føre til tap av viktige data. Du kan sørge for at Word-dokumentene alltid sikkerhetskopieres til den siste lagrede kopien ved å aktivere den automatiske sikkerhetskopieringsfunksjonen i Microsoft Word-programmet. Denne funksjonen vil opprette en sikkerhetskopi automatisk og oppdatere den hver gang du lagrer dokumentet.

1.

Åpne Microsoft Word-programmet og klikk på "Microsoft Office" -knappen øverst til venstre i programvinduet.

2.

Klikk på "Word Options" i rullegardinmenyen som vises. Vent til vinduet "Word Options" åpnes.

3.

Klikk på fanen "Avansert" øverst i vinduet.

4.

Rull ned i popup-vinduet og finn "Lagre" -delen i kategorien "Avansert".

5.

Klikk i boksen merket "Alltid lag sikkerhetskopi" for å velge den.

6.

Lukk vinduet for å fullføre konfigurering av automatisk sikkerhetskopiering. En sikkerhetskopi av dokumenter lagres nå på samme sted på datamaskinen som du lagrer hovedkopien.