Hvordan begynne bokføring for en LLC Business
Gjør livet ditt lettere ved å etablere gode bokføringsvaner når du starter en bedrift. Du vil bli glad du gjorde når skatteforhandleren ikke belaster deg en formue for å drukne gjennom en boks full av kvitteringer og fakturaer. Enten du etablerer et aksjeselskap eller en annen forretningsenhet, er et solidt bokføring system avgjørende. Det er viktig å styre økonomien til virksomheten, og det forhindrer utilsiktet å miste dine personlige og forretningsmessige eiendeler. Ikke å skille mellom de to kan negere verdien av begrensende ansvar gjennom LLC.
Selv om kravene varierer, registrerer LLCs føderale, statlige og lokale inntektsskatt, og de må registrere alle inntekter, utgifter og studiepoeng i minst tre år. Opprett bokføringssystemet fra første dag.
Velge en bokføring
Det er flere måter å etablere og vedlikeholde bokføring. Noen selskaper benytter fortsatt skriftlige bokføringsbokførere kjøpt på en kontorforretningsbutikk, men de fleste moderne bedriftseiere velger et elektronisk alternativ. Du kan etablere et grunnleggende system ved hjelp av et regnearksprogram som Excel eller kjøpe et faktisk bokføringsprogram som QuickBooks eller Expensify.
Fordelene ved programmene utformet for bokføring inkluderer muligheten til å kjøre ulike typer inntekts- og kostnadsrapporter, samt å kunne synkronisere data med bank- og handelsregnskapskontoer. Dette forenkler bokføringsprosessen og er lettere for LLC-eieren å overføre informasjon til en skattemessig for å utarbeide årsrapport og avkastning.
Uansett hvilket system du velger, sørg for at det er en du regelmessig kan opprettholde uten å komme seg i forvirring eller tekniske utfordringer. Det beste bokføringssystemet er det som regelmessig oppdateres - ikke en med klokkene og fløyter som sjelden brukes.
Sette opp systemet
De fleste av de kjøpte programmene har interne regneark allerede etablert. Du fyller ut bank, lønn og leverandørinformasjon som du blir bedt om. Enten du bruker manuelt papir eller elektroniske regneark, opprett en filfan med samme konto og kontaktinformasjon. Dette forhindrer at du trenger andre dokumenter eller filer når du arbeider med firmaets bokføring.
Bokføringsprogrammer beholder fordringer og kreditorer i en hovedbok. Det er ditt valg når du gjør det manuelt. Noen liker å se løpende sum, mens andre er overveldet med de ekstra kolonnene av data. Selv om du bruker ett ark for fordringer og ett ark for utbetalinger, må du sørge for at det er en kolonne for leverandøren eller kundenavnet, kontonummeret, utgiftskategorien, fakturafakturaen og datoen som er betalt.
Hvis du bruker ett regneark for inntekter og utgifter, skriver du inn fakturaene i en kolonne og utgiftene i en egen kolonne som er beregnet på å trekke fra løpebalansen.
Andre bokføringselementer
Selv om sporing av inntekter og utgifter er avgjørende for virksomheten din, må du ikke overse å etablere andre viktige bokføringstabell for å spore den økonomiske helsen til virksomheten riktig. Disse inkluderer salgssporing, lager- og lønnskostnader.
Salgspåfølgende regneark skal inneholde varen som selges, mengde, utsalgspris, solgt pris og navn på noen selger. Når det er mulig, kopiere dataene fra mengden av en vare som er solgt til et oppslagspapir på elektroniske regneark. Dette oppretter automatisk en løpende beholdning, slik at du kan ta et øyeblikksbilde av varer som blir solgt og vet når de må ombestilles.