Hvordan bygge en grunnleggende P & L
En resultatregnskap, også kjent som en resultatregnskap eller P & L, er et dokument utarbeidet av bedrifter kvartalsvis. Dokumentet beskriver et selskaps salg og utgifter til beregning av netto overskudd. IRS vil i sin tur bruke nettoresultatet for inntektsskatt. Strukturen i en resultatregnskap vil variere basert på selskapets type og størrelse. Alle resultatregnskap har imidlertid tre hovedavdelinger: netto salg, kostnaden for solgte varer og generelle og administrative kostnader.
Netto salg
En typisk resultatregnskap begynner med selskapets nettoomsetning. Et selskaps nettoomsetning er lik total salg, minus eventuelle rabatter eller avkastninger. Du må ha et tilstrekkelig bokføringssystem til å registrere nettoomsetning, og mange moderne kasseapparater har denne funksjonen innebygd, og sparer deg lange beregninger. For enkelhets skyld, forutsatt at totalsalg er $ 5000 for kvartalet, og rabatter og avkastning beløper seg til $ 500, så er selskapets nettoomsetning $ 4.500.
Kostnaden for solgte varer og bruttomarginen
Kostnaden for solgte varer er prisen du betalte for varer som din bedrift kan selge. Derfor, hvis kostnaden for beholdningen før kvartalsskiftet var $ 250, og du kjøpte $ 500 verdt av kjøp av varer som påløpte en fraktkostnad på $ 200, vil du legge til alle disse kostnadene totalt $ 950. Hvis kostnadene ved varelageret ved utgangen av kvartalet var $ 400, da trekker denne verdien totalt $ 550. Selskapets bruttomargin er nettoomsetning minus kostnaden for solgte varer. Ved å bruke det samme eksemplet, trekker $ 550 fra $ 4.500 en bruttomargin på $ 3, 950.
Administrative og generelle kostnader
Når du har bruttomarginen, bør du legge opp alle dine administrative og generelle utgifter. Utvalget av disse utgiftene varierer med ulike typer selskaper. De kan variere fra leie og lønn og lønn som du betaler dine ansatte til bruksregninger, avskrivningskostnader og diverse kostnader, for eksempel rørleggerarbeid.
Når du har oppnådd disse utgiftene, bør du trekke fra bruttomarginen for å beregne selskapets fortjeneste fra driften. Hvis administrative og generelle utgifter er $ 2 200, og bruttomarginen er $ 3 950, har selskapet dermed en total fortjeneste på $ 1.750 fra drift for kvartalet.
Andre kilder til inntekt og utgifter
Etter å ha oppnådd driftsresultat må du legge til "andre" inntektskilder og "andre" utgifter for å utlede selskapets resultat før skatt. Andre inntekter som selskapet mottar inkluderer renter, royalties, leier eller inntektskilde som ikke kommer fra virksomhetens hovedvirksomhet. Andre utgifter kan inkludere søksmål, reparasjoner eller eventuelle kostnader som selskapet normalt ikke pådrar seg. Derfor, med henvisning til samme eksempel, legger du inn andre inntekter på $ 200 og trekker andre utgifter på $ 50 fra total driftsresultat, til en netto gevinst på $ 1, 900 før skatt.
Netto fortjeneste etter skatt
Resultat etter skatt er den endelige beregningen på resultatregnskapet. Du må først beregne selskapets avsetning for inntektsskatt, som er et estimat basert på føderale inntektsskattesatser samt dagens skattesatser for staten din. Hvis føderale inntektsskatter er 2 prosent og statens inntektsskattesats er 10 prosent, tar 12 prosent av $ 1500 en skatteavsetning på 218 dollar. Subtrahering av denne avsetningen fra nettoresultatet før skatt tilsvarer en netto overskudd på $ 1 782 etter inntektsskatt.