Slik beregner du annonseringskostnadene i periodiseringskontoen

I periodisering regnskapsføres en kostnad når virksomheten blir ansvarlig for det, ikke når det avregnes kontoen. Et selskap kan betale noen utgifter, for eksempel bruksregninger, etterskuddsvis og andre, for eksempel forsikring eller reklame, på forhånd. Hvis virksomheten din har en reklamekontrakt som gjelder mer enn en regnskapsperiode, må du justere regningen i regnskapet ved slutten av hver regnskapsperiode for å overholde regnskapsprinsippet om å matche utgiftene mot inntektene for den perioden.

1.

Legg inn fakturaen for hele beløpet som en forskuddsbetaling. For eksempel har firmaet avtalt å kjøpe månedlig annonsering i et magasin i seks måneder til en total kostnad på $ 1200. Legg inn fakturaen ved å debitere forskuddsbetalte utgifter med $ 1200 og kreditere utbetalinger med $ 1200.

2.

Del den totale annonseringskostnaden etter antall måneder i kontrakten for å finne den månedlige annonseringskostnaden. I eksemplet er $ 1200 dividert med 6 $ 200 per måned.

3.

Legg inn justeringsoppføringen hver måned for å øke utgiften og redusere aktiva. I eksemplet, som en del av månedssendingsprosedyren din, må du dekke annonseringskostnadskonto med $ 200 og kreditt forutbetalt utgift med $ 200.