Hvordan kan jeg gjøre kontormøter mer interessant?

Kontormøter gir et forum for samarbeid og får alle gruppemedlemmene på samme side. Et møte som mangler fokus eller borer deltakerne, mister sin effektivitet og slår bort alles tid. Effektive møter skal tjene et bestemt formål, holde de ansatte engasjert, oppmuntre til deltakelse og la de ansatte ha en klar handlingsplan. Møter med en følelse av prestasjon gjør deltakerne til å føle seg som om deres tid var godt brukt og holder dem mer interessert i møtetiden.

1.

Identifiser et bestemt formål for møtet, med fokus på ansattes bidrag. Dispersivert informasjon som ikke krever tilbakemelding fra ansatte, er lett å håndtere via e-post eller notat, i stedet for å trekke medarbeiderne bort fra sitt arbeid. Bruk møtetid for problemer som presser eller trenger tilbakemelding og samarbeid med ansatte.

2.

Utkast til en agenda for å holde møtet på punkt. La deltakerne kjenne hovedkomponentene i agendaen på forhånd, spesielt hvis du trenger deltakelse fra personalet. Hold dagsorden i tankene, men bind deg ikke til dagsordenen dersom det begrenser produktiviteten til møtet.

3.

Flytt møtene dine til et annet sted enn et kjedelig konferanserom. Møt på et uteserveringsområde utenfor bygningen, eller gå til en restaurant for en lunsjmøte. Forandringen av naturen gjør møtet mer interessant og kan inspirere til mer kreativitet.

4.

Anerkjenner ansatte som utmerkede seg på kontoret siden det siste møtet for å øke moralen. Tildel en liten månedlig premie, for eksempel et gavekort til en lokal restaurant, hver måned til en eksepsjonell medarbeider.

5.

Injiser humor inn i møtet når det er hensiktsmessig. Humor hjelper deltakerne til å slappe av, slik at de bedre kan åpne og dele under møtet.

6.

Oppfordre medarbeiderens deltakelse selv om det fører til konflikt eller uenighet. Bruk de ulike visningene for å inspirere til nye ideer for selskapet. Legg merke til hvordan du svarer på forslag for å sikre at du ikke forstyrrer ideer eller gir negativ ikke-verbalt tilbakemelding som holder ansatte stille på møter.

7.

Send medarbeiderne bort fra møtet med et bestemt formål, prosjekt eller oppgaveliste for å øke produktiviteten utenfor møtet.

8.

Overvåk reaksjonene til de ansatte i hvert møte for å avgjøre hvilke komponenter som fungerte og som mislyktes. Bruk reaksjonene til å fortsette å justere møteformatet for å forbedre hvor interessante møter er.