Hvordan kartlegger jeg arbeid og ressurser som ledelse?

Som en leder involverer kartlegging av arbeid og ressurser for å oppnå forretningsmessige mål vanligvis å administrere interne og eksterne ressurser. Ressurser inneholder vanligvis eiendeler, budsjetter, materialer og dine ansatte. Programvareleverandører, som SAP, Oracle og Microsoft, gir omfattende, komplekse og sofistikerte verktøy som brukes til kartlegging av ressurser på alle nivåer i bedriften. I tillegg bruker ledere enkle kontorapplikasjoner, for eksempel dokumenter og regneark, for å kartlegge ressurser til arbeidsoppgaver i alle forretningsfunksjoner, inkludert produksjon, supply chain management, økonomi, prosjektledelse, kundeservice og menneskelige ressurser. Ideelt sett gir informasjonsflyten mellom forretningsfunksjoner det mulig for alle operasjoner å få tilgang til de samme dataene.

1.

Analyser forretningsprosessene dine. Bestem oppgaver som må oppnås for å fullføre arbeidet på en kostnadseffektiv og rettidig måte. Juster arbeidet med selskapets strategiske mål. Oppgi de ferdigheter og kompetanser som kreves for å fullføre hver enkelt oppgave. Generer jobbeskrivelser fra denne informasjonen. Identifiser steder med ansatte og ressurser som er best egnet til å utføre disse oppgavene. For eksempel kan du finne billige materialer og menneskelige ressurser i land utenfor USA for å dekke dine krav.

2.

Vurder dine ansatte eller entreprenører når det gjelder spesifikke evner. Lag en database med informasjon, inkludert kompetanse, utdanningsnivå og spesifikke talenter som sertifiseringer. Prestasjonsvurderingsinformasjon har en tendens til å være privat, men kan også brukes til å generere et selskapsferdighetsregister. Oppfordre ledere og medarbeidere til å dele sine ferdigheter og bygge karrierer gjennom bruk av sosial medieteknologi som wikier, blogger og fora, slik at du kan finne kompetanse når du trenger å jobbe med spesifikke prosjekter eller utviklingsarbeid i virksomheten din.

3.

Tilordne arbeidsoppgaver til kvalifisert personell. Oppmuntre til coaching og veiledning for å bringe nybegynne medarbeidere opp til funksjonelle nivåer. Om nødvendig, rekruttere, intervju og ansett ekstra personell på kort eller lang sikt for å oppnå dine strategiske mål. Vurdere ansattes ytelse i henhold til å oppnå disse målene i tillegg og tilordne kampanjer og heve tilsvarende. Du må kanskje si opp noen ansatte eller overføre dem hvis deres ferdigheter og atferd ikke stemmer overens med dagens mål for organisasjonen din.

4.

Opprett et dokument for å liste din kartlegging. For eksempel oppretter prosjektledere typisk arbeidsnedbrytningsstrukturer for å liste opp oppgaver, ressurser og milepæler. Kartlegging av arbeid og ressurser hjelper deg med å overholde lover og forskrifter og få godkjenning fra sponsorer eller interessenter som ledende ledere. Som leder, ved å klart definere arbeidsoppgaver og ferdigheter som kreves for å fullføre dem, kan du sikre at du tilordner kompetente medarbeider som er forpliktet til å oppnå resultater. Ved å motivere disse medarbeidere gjennom riktig kompensasjon, kan du sikre den totale kostnadseffektiviteten til virksomheten din.