Slik identifiserer du svakhet i organisasjonen din

Å finne svakheter i organisasjonen din er lettere hvis du bruker en trinnvis analyse av operasjonene dine som ser etter objektive og subjektive kriterier. Begynn med en evaluering av konkrete ytelsesfaktorer, som salg, inntekter og kostnadsstyring, og fortsetter med subjektive kriterier, for eksempel evalueringer av arbeidstakere, kan hjelpe deg med å finne de svake leddene som holder din småbedrift tilbake.

Undersøk dine funksjoner

Gjør en avdeling for avdeling og evaluering for å avgjøre hvordan hver enkelt bidrar til den samlede driften, for å se om en eller flere funksjoner påvirker noen andre negativt. Bryt dine funksjoner til salg, markedsføring, produksjon, økonomi, menneskelige ressurser, kundeservice, distribusjon, IT og andre som du føler er relevante for bedriften din. Vær nøye med funksjoner som ofte overlapper eller samarbeider, for eksempel økonomi og HR, salg og markedsføring, for å se om de jobber sammen effektivt.

Vurder dine mål

Gjennomgå årlige mål for å se hvor du er etter at du har sett på hvordan virksomheten din er organisert. Ser etter problemområder før du legger ut dine funksjoner eller avdelinger, gjør det vanskeligere å avgjøre hvor problemer kommer fra. Utfør en budsjettvarianasjonsanalyse for å se om du er på rett spor for å møte salgs-, inntekts-, resultat- og kostnadsmål. Hvis ikke, prøv å finne ut hvorfor og hvis du kan koble eventuelle mangler til en bestemt avdeling eller avdelinger. Å finne svake koblinger er lettere hvis du vet hvor bedriften din er underpresterende. Se på andre områder av bedriftens ytelse som ansattes tiltrekning og oppbevaring, oppmøte og fravær, deltakelse i ytelsesprogrammer og kundetilfredshet.

Møt med veiledere

Når du vet hvor dine problemer er og har bestemt hvilke områder av virksomheten din som kan forårsake manglene, må du møte dine veiledere for å få deres innspill. Ikke legg vekt på skylden; Prøv å finne løsninger på problemene du har identifisert. Møt med ledere separat og som en gruppe.

Medlemmer av undersøkelsen

Folk som lager og selger produktene dine har ofte unike opplevelser og perspektivstyring, som ikke kan hjelpe deg med å løse problemer. Spør dine ledere for ideer om forbedring av produktet eller tjenesten og driften din. Utfør veilederundersøkelser for å lære om noen av lederne dine trenger å forbedre kommunikasjonsevnen eller stoppe eventuelle negative virkemåter.

Sett alt sammen

Bruk all informasjonen du har samlet for å lage en plan for å forbedre bedriften din ved å eliminere problemer som mangel på kommunikasjon, dårlig moral, tardiness i å levere informasjon og andre faktorer som medfører en nedgang i salg eller service eller økt avkastning eller utgifter. Bruk SWOT-metoden, identifiser og adresser styrker, svakheter, muligheter og trusler innenfor forretningsmodellen og operasjonene.