Slik importerer du data til et Microsoft Works-regneark

Microsoft Works gir et mer grunnleggende sett med integrerte applikasjoner enn Microsoft Office, som gir hjemmebrukere mye av funksjonaliteten de trenger for tekstbehandling, regneark og databaser. Som sin større, mer fullverdige søsken, støtter Works filformater fra andre programmer sammen med sine egne innfødte filer. Hvis du vil importere data til et Works-regneark, velger du en kompatibel filtype.

1.

Finn en kompatibel fil på harddisken eller nettverksstasjonen. Sammen med sitt eget .XLR-format og .WKS-formatet som brukes i versjon 4 til 2000 i Microsoft Works-regneark, støtter Works filer fra Excel 97 til Excel 2007, inkludert .XLSX-formatet. Den aksepterer også avgrensede tekstfiler med filtypen .TXT eller .CSV.

2.

Åpne din kompatible fil i Microsoft Works-regneark. Lagre det som en Works.XLR-fil.

3.

Bytt til programmet som opprettet filen eller et annet Microsoft Works-program for å videresende i et kompatibelt format hvis dokumentet ditt ikke er kompatibelt. For eksempel, bruk Works Word Processor til å videresende en Word. DOC-fil som en .TXT-fil.

Tips

• Kontroller dataene dine etter at du har importert filen for å bekrefte at importprosessen bevarte filens innhold.

Advarsel

• Microsoft Works Regneark støtter mange, men ikke alle funksjoner som brukes i Microsoft Excel. Hvis du har importert en .XLS- eller .XLSX-fil du kjenner, inneholder beregnede verdier, kontroller du dem for nøyaktighet i Microsoft Works.