Slik forbedrer du gruppen på jobb
En gruppe eller et team med ansatte som jobber godt sammen og blir motiverte, hjelper virksomheten. For eksempel kan en god gruppe fullføre prosjekter vellykket, holde kunder lykkelige eller øke salget. En dårlig kjørt gruppe kan skade en bedrift, mangler prosjektfrister, forstyrre kunder eller miste salg. Heldigvis kan du forbedre arbeidsgruppen din. Å skape regelmessig opplæring og møter, gir den beste programvaren og utstyret og kommuniserer med gruppen ofte vil alle bidra til å forbedre gruppen som helhet.
1.
Utfør opplæring for hvert medlem av gruppen din. Riktig trening hjelper arbeidstakere til å utføre mer effektivt og holder lagene i gang. Utvikle et treningssystem ved hjelp av trening eller trening i klasseromstilstand for å utdanne hvert medlem av gruppen din på jobbens funksjoner, for eksempel ved hjelp av arbeidssoftware, håndtering av nåværende prosjekter eller selskapsdirektiver.
2.
Planlegg regelmessige møter. Møter gir deg muligheten til å holde alle i gruppen din på samme side. Møter presenterer ofte et åpent forum hvor medarbeidere kan dele sine ideer eller stemme meninger. Planlegg et møte i begynnelsen av et nytt prosjekt og regelmessig kortere møter gjennom hele prosjektet.
3.
Sørg for at hvert medlem av gruppen har de riktige verktøyene. For å arbeide effektivt må hvert medlem av gruppen ha arbeidsutstyr og riktig programvare for å gjøre jobben.
4.
Opprett en åpen dørpolicy. Fortell alle i gruppen din for å komme til deg med eventuelle problemer, bekymringer eller spørsmål. Å holde en åpen kommunikasjonslinje vil gjøre gruppen din mer trygg og hjelpe deg med å identifisere og løse problemer.
5.
Motivere gruppen regelmessig. Bruk verbal oppmuntring eller små belønninger til motiverende medlemmer av gruppen din. Fortell et gruppemedlem at hun gjorde en god jobb, eller ta hele gruppen ut til lunsj etter å ha fullført en milepæl i et prosjekt. Å holde gruppen motivert vil forbedre total ytelse.
6.
Overvåk konsernets ytelse som helhet samt individuelle arbeidstakere. Kontroller statusen for projeksjonen og gjennomgå hvert gruppemedlems arbeid regelmessig for å sikre at gruppen forbedrer seg.