Slik opprettholder du en effektiv arbeidsstyrke

Arbeidsstyring innebærer å plassere de riktige menneskene på riktig sted på rett tid. Å gjennomføre dette effektivt er det som skiller de gode selskapene fra konkurransen. Alle må jobbe sammen som et team for å få prosessen til å fungere effektivt. Du må forutse og reagere på endringer, samtidig som du opprettholder en klar og kortfattet ansattes ledelsesplan og visjon. I dagens konkurransedyktige og stadig skiftende miljø må du være fleksibel og villig til å tilpasse seg, samtidig som personene dine er motiverte, trente og effektive.

1.

Lag din plan og visjon. Sett dine forventninger og avgjøre hva du vil oppnå med arbeidsstyrkehåndteringsplanen. Bestem hvordan du skal oppnå din plan og hvilke avdelinger som må være involvert. Forutse reaksjoner fra folket ditt, og planlegg hvordan du kan overvinne innvendinger og bekymringer.

2.

Gå gjennom hull mellom hvor du er og hvor du vil være. Lag en handlingsplan for å redusere disse uoverensstemmelsene. Design metoder og skape verktøy for å måle hullene og bestemme suksess for planen din. Søk etter måter og metoder for å skaffe seg engasjement fra ditt folk. Gjennomgå alle dine interne retningslinjer og systemer for å avgjøre om de hjelper eller hindrer arbeidsstyringsstyringssystemet. Hent engasjementet fra hele ledelsen.

3.

Kommuniser planen din til dine ansatte. Utnyt alle metoder som er tilgjengelige for kommunikasjon, inkludert skriftlig, nettside og andre former for intern kommunikasjon. Involver så mange ledere som mulig i kommunikasjonen av planen. Kunngjør planen din, og behandle og planlegge møter med personene dine for å starte og implementere planen.

4.

Gjennomfør planen din. Gjennomfør møter med personene dine og svar på alle spørsmål. Se gjennom hovedkomponentene i trenings- og bemanningsplanen. Diskuter individuelle læringsplaner samt dine bemanningsbehov. Se gjennom mulige fremtidige muligheter og hvordan folk kan forberede seg på disse potensielle oppdragene. Diskuter ytelsestyring og folkestyringsprogrammer. Se gjennom tilbakemeldingsprogrammene dine og oppfordrer kommentarer fra alle dine medarbeidere. Implementere sporings- og målesystemet.

5.

Overvåk og følg din plan og fremgang. Opprett verifiserbare og observerbare tiltak, og kunngjør resultatene dine. Søk tilbakemelding fra dine ansatte. Gjør justeringer til planen etter behov, og fortsett å måle og forbedre planen

Tips

• Involver så mange mennesker som mulig i å lage planen din.
• Søk ledelsesstøtte og kjøp tidlig i planen din.
• Vær fleksibel og klar til å tilpasse seg.

Advarsel

• Uten et målesystem kan du ikke forbedre eller fikse planen.