Hvordan lage en ansatt sporingskart

Et ansattsporingsdiagram gir deg en visuell fremstilling av arbeidsstyrken din. Du vil kanskje spore en ansattes oppmøte, hans opptreden gjennom året eller hans måltid bryter gjennom hele uken. Uansett, et sporingsskjema tjener i hovedsak som en enorm logg av informasjon, og lar deg finne problemer mellom arbeidsstyrken din og belønne eksemplariske ansatte.

Hva å spore

Å bestemme hva du skal holde rede på når du sporer dine ansatte, avhenger av hva du vil beholde faner på eller hva du vil at dine ansatte skal forbedre seg. Sporing av en arbeidstids arbeidstimer gjør det mulig for deg å holde nøyaktige oppføringer av både forretnings- og disiplinære årsaker. Uten å spore en arbeidstids arbeidstid, kan det hende du må forkjøle overtidslønn, fordi arbeidskraftskostnadene dine skal skyte opp eller krenke statlige og føderale arbeidslover. Hvis du vil spore arbeidstakerens ytelse, må du foreta en daglig eller ukentlig vurdering av ytelsen ved å markere områder der de utmerkede og områder der de utførte mediokre eller dårlig.

regneark

Et regneark tjener som et viktig verktøy for sporing av ansatte og er den enkleste måten å holde rene og nøyaktige ansattes rekord. Nesten alle typer sporing kan organiseres ved hjelp av et regneark. For eksempel, anta at du vil spore en ansattes tid. Med et regneark kan du liste alle dine ansatte, og deretter registrere inn tid og timeout for hver dag. Ved å merke hver kolonne en annen dag i uken, kan du gå tilbake til regnearket og raskt finne ut hvor mange timer en bestemt medarbeider jobbet på en bestemt dag. Regneark er også levedyktig for prestasjonssporing.

Innhenting av informasjon

For å spore dine ansatte konsekvent må du bestemme hvordan du skal skaffe sporingsinformasjonen. Å holde en nøyaktig logg av arbeidstimer for hver ansatt kan oppnås ved å kreve bruk av tidskort. Men å holde oversikt over ansattes ytelse betyr at du må holde et konstant øye på ansatte eller oppgaver en veileder eller leder med plikten.

Organisasjon

Organisasjonen er nøkkelen når du lager et ansattsporingsdiagram. Hold sporingsverktøyene enkle, rene og korte. Ikke prøv å legge for mye informasjon på et regneark. Organiser sporingsdiagrammet ditt slik at du sporer i intervaller, for eksempel en eller to uker av gangen.

Forklarer forventninger

Sporing av arbeidstidsarbeidede timer, arbeidsmiddagspauser og andre ytelseskategorier er ganske grei. Men sporing av ansattes ytelse er basert på dine forventninger til ansatte. Ved å formidle dine forventninger til ansatte, vil du samle en mer nøyaktig avbildning av en ansattes ytelse fordi dine arbeidere vil forstå hva du vil ha fra dem.