Hvordan lage notatkort i Word

Sende en e-post kan være den raskeste måten å følge opp etter et møte, intervju eller salgsstrek, men det er ikke nødvendigvis den mest langvarige. Overvei å skape tilpasset korrespondanse i Microsoft Word, der du kan designe firmakortskort - ingen dyre grafiske designere kreves. Med Words notatkortmaler er halvparten av ditt arbeid allerede gjort. Med oppsett ut av veien, er du fri til å designe noe med et personlig preg som kan sitte på mottakerens skrivebord langt lenger enn det tar å slette en e-post.

1.

Start Word, klikk på "File" -fanen og velg "Ny". Klikk på "Kort" -knappen, og dobbeltklikk deretter på ikonet "Notatkort".

2.

Bla gjennom maletilbudene. Word-maler kan ikke akkurat passe til virksomheten din eller formålet med notatkortet, men hver kan være helt tilpasset. Velg et kort som er nærmest dine formål for å lagre oppsettetid, og klikk på "Last ned" -knappen. Etter et øyeblikk åpnes notatkortmalen i et nytt vindu.

3.

Klikk på bildet på kortets omslag. Trykk på "Slett" -tasten, og klikk deretter på "Sett inn" -fanen. For å legge til et tilpasset bilde, for eksempel en samling av alle medarbeiderne på dekning av et feriekort, klikk på "Bilde" -knappen, naviger til bildet og dobbeltklikk på det. Dette er også måten du vil legge til bedriftens logo, for eksempel på innsiden av kortet. Hvis du vil legge til bilder fra Words kunstsamling for å matche kortets tema, klikker du på "Clip Art" -knappen. Skriv inn et begrep i søkeboksen, bla gjennom resultatene og klikk et bilde eller bilder for å legge til kortet.

4.

Marker plassholderteksten på forsiden av kortet. Skriv inn din egen tekst, for eksempel "Hilsen fra" og firmanavnet ditt. Gjenta dette for teksten på innsiden av kortet, der du kanskje vil skrive inn en feriemelding, bursdagsnotat eller bedriftsmelding. For å legge til ekstra tekst på kortet, klikk på "Draw Text Box" -knappen på "Sett inn" -fanen. Dra musen for å danne tekstboksen og skriv inn innsiden av den.

5.

Sjekk baksiden av kortet. Noen maler har et tilpassingsområde nær bunnen der du kan skrive "Dette kortet ble laget av" og firmaets navn, samt din adresse, nettside, telefonnummer og annen kontaktinformasjon. Hvis dette ikke er til stede, kan du legge til det ved å sette inn en tekstboks som beskrevet i trinnet ovenfor.

6.

Klikk på "File" -fanen og velg "Lagre som." Skriv inn et filnavn for kortet, naviger til stedet på datamaskinen der du vil lagre det og klikk på "Lagre" -knappen.

Tips

• Skrive ut notatkort er en litt annerledes prosess enn de mer tradisjonelle dokumentene du skriver ut i Word. Fordi papiret, kalt kortlager, er tykkere og mindre plettfritt, må du være sikker på ikke å overfylle skriveren og være oppmerksom på papirstopp. Test utskriftsprosessen ved å sette inn bare noen få notatkort om gangen.