Slik administrerer du ansatte i et Small Business Office

Den nærkontakt småbedriftseiere deler regelmessig med sine ansatte kan gjøre daglig ledelse mye lettere, men det gir også noen problemer. Ledere kan være vennligere og nærmere sine ansatte, og noen ganger sliter med å finne den rette tonen mellom leder og venn. Ved å etablere klare forventninger og et kollegialt miljø kan du effektivt administrere kontorspersonalet.

Ansette Praksis

God ledelse begynner før du ansetter ansatte. Småbedriftseiere er ofte ekstremt kostnadsbevisste, så de kan prøve å få en god avtale ved å ansette unge ansatte eller betale lavere enn markedsrenten. Denne strategien kan komme tilbake. Betal en lønn som er konkurransedyktig med andre bedrifter, og grundig veterinærmedarbeidere ved å sjekke referanser og verifisere erfaring før du ansetter dem. En inkompetent ansatt kan koste bedriften mye penger, og høy omsetning utgjør en betydelig kostnad.

Innstilling av forventninger

Still klare forventninger med dine ansatte. Alle bør kjenne sine spesifikke oppgaver og mål, og du bør regelmessig oppdatere dine ansatte på endrede selskapspolitikker og nye prosjekter. Kommunisere klart og direkte om forventningene, og gi klare referanser som tillater ansatte å vite om de oppfyller forventningene.

Lederstil

Gode ​​ledere er i stand til å skjelne mellom den fine linjen mellom mikromanagement og neglisjering. En effektiv strategi er å overvåke dine ansattes arbeidsprodukt i stedet for dine ansatte. Hvis en medarbeider konsekvent produserer utmerket arbeid, jobber hennes tidshåndtering og arbeidsstrategier. Ikke forstyrre. Men en ansatt som produserer uhyggelig arbeid, kan trenge ekstra tilsyn, omskoling og veiledning. Ikke la en ansatt komme seg bort med dårlige resultater, bare fordi han er på jobben i tide og er hyggelig. I stedet gi ham tilbakemelding og trening han trenger for å gjøre jobben sin bra.

Team Building

Spesielt i et lite kontor, kan et kollegialt miljø være ekstremt effektivt. Vær vennlig med dine ansatte og bli kjent med dem som folk. Kontorpartier, vennlig samtale og fleksible feriepolitikker kan alle hjelpe dine ansatte til å føle seg som verdsatte medlemmer av et lag. Dette kan øke sin produktivitet og nytte virksomheten din. Incentiver for utmerket ytelse fungerer mye mer effektivt enn straffende regler, og spiller en sentral rolle for å holde teamet motivert.

Ytelse Anmeldelser

Ytelsesvurderinger er en integrert del av god ledelse. De lar deg overvåke fremgang og gi ansatte klare opplysninger om deres styrker og svakheter. Gjennomfør prestasjonsår i person minst to ganger per år. Kanskje like viktig, be dine ansatte å ærlig vurdere bedriftsstilen din. Arbeidsmiljøer som fremmer toveiskommunikasjon er generelt mer produktive, og ansatte har ofte god innsikt i hvordan lederne kan bli mer effektive.