Hvordan administrere dagen og være mer effektiv på jobben

De fleste har ingen anelse om hvor tiden går og hvordan det flyr så raskt. Opplærer Randy Pausch sa en gang å behandle din tid som du behandler pengene dine - bare tid kommer ikke tilbake når du mister det. Planlegg deretter, identifiser og kvitt deg med interne og eksterne tidkjølere, hold deg unna skrivebordet. Ditt stressnivå vil gå ned, og du vil bedre styre dagen med klarhet og formål.

1.

Friske opp. Gå til toalettet, ta kaffen din, ta den smaken og si hallo til vennene dine før du noen gang tenker på å sitte ved skrivebordet ditt. Hvis du går til skrivebordet ditt først, bruker du tid på å vurdere nytt arbeid eller e-post før du går tilbake til toalettet og kjøkkenet, er det sjansen for at du vil finne flere muligheter til å delta i "vannkjøler". Ta vare på oversiktlig virksomhet før dagens virksomhet starter.

2.

Organiser dagen din i håndterbare biter ved å lage en skriftlig liste når du sitter ved skrivebordet ditt. Prioritere prosjekter. Hvis du ikke kan finne ut når du trenger å fullføre noe eller når du må være et sted, kryss det av morgenlisten din til du får informasjonen du trenger for å legge til den. Legg bare til de elementene i kalenderen din som du har informasjon om: forfallsdato, spørsmål for å spørre, betydning, nødvendige data og møter for å delta. Hold skrivebordet klart og ryddig.

3.

Lær å si nei. Minimer avbrudd av familie, venner og kollegaer. Hvis du er på fristen, og en kollega kommer opp til deg og ber om råd om hvordan du skriver om et forslag, la han få beskjed om at du er på fristen og vil være tilgjengelig senere på dagen. Be familie og venner ikke å ringe deg på jobben, med mindre det er en nødsituasjon eller lunsjtid. Lag personlige samtaler på pauser eller lunsjer. Hvis du må ringe personlig i arbeidstiden, stå opp - samtaler pleier å være kortere på den måten.

4.

Gå ut på lunsjtiden. Spis lys og gå en tur for å forynge hjernen din og kroppen etter en travel morgen. Blue Cross og Blue Shield Association er vertskap for en årlig National Walk @ Lunch Day i april som en del av sitt Walking Works-program. Ikke bare kan du kontrollere vekten, men å gå ned, reduserer stress og gir ekstra energi i den siste halvdelen av arbeidsdagen når du er klar for en lur.

5.

Fullfør noe morgenarbeid og fokuser på prioriteringene dine. Kryss ferdig arbeid fra listen din. Legg til ny virksomhet eller møter som har krypt inn om morgenen. Synergiser prosjekter når du kan, og vær proaktiv når du dikterer tiden din. På slutten av dagen vurderer du resultatene dine, lager nye lister og fjern skrivebordet og e-posten for neste dag.

Ting som trengs

• Penn eller blyant
• Papir
• Planner

Tips

• Lag en daglig rutine og hold deg til den.
• Multitask bare om nødvendig og fullfør det du starter.

Advarsel

• Ikke planlegge for tett. Sjefen kan trenge deg for et improvisert prosjekt eller møte.