Slik Merger Balanseblad av 2 forskjellige firmaer i QuickBooks

Når du trenger to selskaper på en balanse, må du ikke starte med en ny Quickbooks-fil. Forutsatt at begge kontoene er av samme type, tar det flere sekunder å kombinere dem til en Quickbook-konto. Når du har fullført trinnene for å kombinere balansen, kan du ikke angre det. Quickbooks plasserer noen begrensninger på typen kontoer som kan slås sammen - beholdt inntektsregnskap eller de som er kartlagt til en 1099-konto, kan ikke slås sammen.

1.

Klikk på "File", og velg "Bytt til Single-User Mode".

2.

Velg alternativet "Kontoplan" fra "Lister" -menyen. Hvis begge kontoene ikke er på samme hierarkiske nivå, drar du diamantgrafen ved siden av kontoen du vil endre til den er på samme nivå som kontoen du smelter sammen med.

3.

Klikk på kontoen du vil slå sammen i den andre kontoen på dialogboksen "Kontoplan". Velg "Rediger konto."

4.

Skriv inn kontonummeret til kontoen du slår sammen denne kontoen, inn i kontonummerboksen.

5.

Velg "Ja" for å bekrefte at du vil slå sammen kontoer med kontonumrene, og kontoene blir deretter slått sammen.

Tips

• Alle som bruker kontoene, bør lukke dem før du forsøker å slå sammen balanser.
• Hvis du vil slå sammen balanser under bare ett firmanavn, rediger du kontonavnet i stedet for kontonummeret til balansen du slår sammen. Alle transaksjoner vil da bli registrert under navnet på den primære kontoen.

Advarsel

• Du kan ikke angre sammenslåing av virksomhetsbalanser. Pass på å lagre sikkerhetskopier.