Slik sporer du salgsinntekter
Sporing salg og tilgjengelig beholdning kan hjelpe deg med å bestemme hva du trenger å bestille og når. Du kan benytte deg av en av to lagersporingsmetoder - de evige og periodiske beholdningssystemene. Bruke salgssteder og sporingsprogrammer kan øke på bekostning av dine kostnader, men de hjelper deg med å sikre at kundene dine har det de vil ha mens du opprettholder det minste lageret som er nødvendig.
Hvorfor det er viktig
Hvis du ikke sporer lagersalg på riktig måte, kan du ende opp med frustrerte kunder, overdreven beholdning, forældet varebeholdning og langsom produktomsetning. Et godt beholdningssystem vil bidra til å kommunisere med leverandører og gjøre etterspørselsjusteringer. Hvis du sporer lagerbeholdningen nøye, kan du rette eventuelle innkjøpsfeil raskt.
Periodisk systembeskrivelse
Det periodiske beholdningssystemet er et grunnleggende lager system. Du oppdaterer bare lagerbeholdningen din når du lager en fysisk telle av lagerbeholdningen. Eventuell fysisk beholdning kan være tidkrevende, selv om selskapet selger relativt få produkter. Jo flere produkter du selger i større mengder, desto vanskeligere teller. De fleste bedrifter bestemmer derfor bare fysisk inventar en gang i kvart eller år, derav navnet "periodisk."
Gjennomføring av greven
Etter at du har konkludert med hver periodisk beholdningstelling, justerer du bedriftens sluttbeholdningsbalanse. Du foretar ingen justeringer av lagernivåer basert på salg eller kjøp. Inntil du fullfører den nye tellingen, vises den forrige sluttbalansen fortsatt på lagerkontoen. For å bestemme kostnadene for å spore lagerbeholdning, må du først multiplisere sluttbeholdningsbalansen med kostnaden bestemt av FIFO, LIFO eller lignende lagerregnskapsmetode. Du trekker deretter denne summen fra summen av alle kjøp multiplikert med begynnelsesbeholdningsbalansen.
Evig system
Når du bruker et evig system for å spore beholdning, registrerer du kontinuerlig eventuelle endringer i mengden inventar du har til hånden og kostnaden for den beholdningen gjennom et automatisert system. Dette systemet sporer lageroppkjøp, salg, returnerer kunder, gjør og returnerer deg til leverandøren. Du justerer både kostnaden for solgte varer og lagerregnskap hver gang en produkttransaksjon oppstår. Bruk skannere for at dette systemet skal være effektivt.
Sporing av umiddelbar beholdning
Ved kasseapparatet registrerer skanneren knyttet til et salgsstedssystem dollarverdien og mengden av hvert element som selges. For eksempel, når du selger to røde polo skjorter på $ 35 hver, registrerer det evige systemet disse dataene via informasjonen som er innebygd på strekkoden. Systemet skanner elementene og reduserer beholdningen med to røde polo skjorter. Det sporer også at disse genererte $ 70 i salg. Hvis du markerer skjorter ned senere, vil du vite hvor mange solgte på $ 35 og hvor mange solgte for mindre.