Slik overfører du en ansatt

Den beste måten å håndtere medarbeideroverføringer er å skape en omfattende policy som dekker alle typer overføringer: avdeling til avdeling, statlig og statlig og lokal til oversjøiske steder. Få lovlig oversikt over språket i din policy for å beskytte selskapet. Du kan ønske å legge inn hele politikken i din medarbeiderhåndbok. Ikke bare vil medarbeiderne føle seg sikrere å vite overføringspolitikk detaljer, men du vil ha nok av støttende bevis for å verifisere en bedriftsaksjon hvis en overføring skal utfordres nedover veien.

1.

Match overføringspolicyene dine med en eller flere interne skjemaer, slik at en ansatt som ønsker å flytte til en annen stilling, formelt kan søke om åpningen og ta skritt som er nødvendig for å forlate sin eksisterende jobb. Du kan ønske å utvikle flere typer overføringsforespørselsskjemaer skreddersydd for å passe for eksempel en interoffice-flytting, et kontorflytting og en internasjonal eller internasjonal overføring. Bruk disse overføringsskjemaene for alle typer omfordeling av personell - enten ansatt eller ledelsesinitiert - slik at en permanent post fortsatt er på filen.

2.

Møt med medarbeider for å diskutere overføringsforespørselen eller varslingen. Stell ut lønn og andre økonomiske godtgjørelsesdetaljer, ny jobbtittel, endringer i ansattes ansvar eller direkte rapporter, pluss andre forhold knyttet til omplasseringen. Hvis du trenger ytterligere dokumenter for medarbeiderens ansattes fil for å overholde retningslinjene for overføring av firmaer, for eksempel anbefalingsbrev eller ytelsesvurderinger, er det på tide å be om dem. Slutt møtet ved å spørre medarbeider om hun har spørsmål knyttet til overføringen som ikke er blitt diskutert.

3.

Send et brev til overføringsdetaljearrangementene som er avtalt mellom menneskelige ressurser, overordnet ledelse, arbeidstaker og direktør. Angi om overføringen er frivillig eller ufrivillig. Du kan ønske å inkludere språk som forsikrer den ansatte om at dette flyttet blir gjennomført uten å påvirke hennes lønnsplan, anciennitet og akkumulert sykefravær eller ferietid. Gi ansatt en dato som hun må svare ved å signere og returnere enten brevet eller en egen skjema som setter de byråkratiske hjulene i bevegelse for overføringen.

4.

Tillat nok overgangstid mellom medarbeiderens tildelingsmelding og den faktiske overføringen for å ta opp en opplæringsperiode for utskiftningen dersom jobben skal fylles når hun forlater den. I tillegg til å sørge for at alle forstår treningsplanen, legger inn nyheter om overføringen på firmaets nettside, i nyhetsbrevet eller på en medarbeidsavtale, slik at alle i selskapet er klar over den ansattes overføring.

5.

Assist medarbeideren med overføringen. For eksempel, hvis en medarbeider overfører over hele landet fordi hun har gjort forespørselen, er hun sannsynligvis ansvarlig for å sende sine eiendeler til det nye kontoret, mens en kollega blir flyttet som følge av en generert generert overføring, kan ha forhandlet en bedriftsbetalt flytte som en del av arrangementet. Enhver hjelp du er villig til å gi, selv enkle handlinger som å gi bokser, kan gå langt for å lette overgangen.

Ting som trengs

• Politikk

Tips

• Hvis overføringer er et resultat av organisatoriske endringer eller downsizing, kan du ønske å involvere en arbeidsrelatert ekspert for å hjelpe enkeltpersoner med å håndtere flyttinger de ikke ønsker velkommen.