HR trenger vurderingsverktøy

Hvis du fortsetter å fylle stillinger i bedriften din bare fordi de er åpne, vet du ikke om du fortsatt trenger disse stillingene. På samme måte, hvis du fortsetter å tilby de samme opplæringsbanene uten å vurdere deres brukbarhet, opprettholder du status quo. For å holde virksomheten din voksen og dine ansatte effektive, kan din personalavdeling bruke flere verktøy for å vurdere bedriftens ansettelses- og treningsbehov.

spørre~~POS=TRUNC

Spørreskjemaer hjelper deg med å vurdere treningsbehovene i arbeidsstyrken din. Dette verktøyet gjør at folk som faktisk gjør arbeidet, kan fortelle deg hvilken kunnskap eller ferdigheter som vil gjøre jobben enklere. Du kan også utvikle et spørreskjema for ledere, noe som gir dem en sjanse til å gi en ønskeliste for ferdigheter de vil ha sine underordnede å ha. Ledere kan også indikere på spørreskjemaer stillinger de ønsker å ha opprettet i sine avdelinger. Dette kan være et uvurderlig verktøy når du vurderer dine ansettelsesbehov.

Konsultasjoner med ledere

Noen ganger kan du lære mer gjennom en direkte samtale med ledere enn du kan, ved å fylle ut et skjema. Hvis du oppretter en ikke-truende og ikke-fordømmende atmosfære for møter, kan ledere åpne og være villige til å fortelle deg om problemer i deres avdelinger som HR kunne løse. For eksempel kan produksjonsavdelingen møte mål, men fraktdepartementet får dem ikke raskt nok ut; Når du setter produksjonsleder og fraktsjef i et rom sammen, kan de være enige om at å skape en ny posisjon for fraktplanleggeren kunne fremskynde saker. Tilsvarende kan salgssjefen gi deg beskjed i et møte som hans avdeling trenger flere administrative assistenter til å frigjøre salgspersonell.

tester

Tester kan hjelpe deg med å avgjøre hvilke viktige ferdigheter du trenger for å trene. Hvis du allerede har et treningsprogram på plass, bør du vurdere å teste ferdighetene og kunnskapen du ikke har trent, noe som kan avsløre hull i ansattes evner. Dette er et godt eksempel på hvorfor du ikke bør fortsette et eksisterende treningsprogram uten behovsanalyse. Be HR om å utvide din treningshorisont ved å identifisere viktige kompetanser som er avgjørende for operasjonen din. Testing for disse handler ikke om å tildele pass og fail karakterer. I stedet er det en sjanse for ansatte å fortelle deg hvor deres kunnskap mangler.

Industriundersøkelser

Et viktig verktøy for HR er en industriundersøkelse. Be HR-ansatte til å undersøke trening, ansettelse og opprettholdelse i din bransje. Dette kan fortelle hva slags behov andre selskaper har identifisert og gi deg noen veiledning for å se fremover i ditt eget selskap. Å gjøre det kan hjelpe deg å unnslippe fellen med å fylle alltid nåværende behov. HR-undersøkelsen kan for eksempel avsløre at de fleste bedrifter i din bransje oppretter separate avdelinger for markedsføring og salg. Denne kunnskapen kan oppfordre deg til å forutse et behov for en markedsekspert.