Betydningen av å ha gode interne kontroller på plass for inventar
Interne kontroller kan betraktes som sjekker og balanser for å forhindre feil og tap på ulike områder av en bedrift. Gode lagerkontroller hindrer tap og feilinformasjon mens du hjelper til med å administrere lagernivå. Siden beholdningen er ganske dyr, bør det tas hensyn til eventuelle tiltak for å beskytte denne investeringen.
Savings
Når kontrollene er på plass, vil et firma sannsynligvis spare penger og bli kjørt mer effektivt. Ledelsen kan ta bedre beslutninger om lager og salg fordi dataene den mottar, er ekte og relevante. En leder kan bestemme seg for å kansellere en bestilling eller å returnere en forsendelse på grunn av dokumentasjonen tilgjengelig, vanligvis på grunn av interne kontrollkrav. Andre besparelser relaterer seg til å utnytte rabatter, da betalingsprosesser relatert til beholdning forbedres med riktig internkontroll. Ved å betale regninger tidlig eller i tide, er firmaet bedre i stand til å forhandle om vilkår og betingelser i forsyningskjeden, og spare penger over tid.
Offentlige arkiver
Offentlige firmaer må sende interne kontrollrapporter med USAs Securities and Exchange Commission, som bekrefter at kontrollene fungerer som de skal. Dette kravet er spesifikt for Sarbanes-Oxley Act av 2002, som ble vedtatt etter mange økonomiske skandaler, inkludert Enron-fiaskoen. For ledere å signere denne rapporten, må de ha forsikringer om kontrollerens effektivitet og annen detaljert informasjon. Det er ikke mange valg i dette området for mange bedrifter, som har kontroller i beholdningen som en del av hele kontrollpakken. De fleste bedrifter ønsker ikke å avsløre at deres interne kontroller ikke fungerer bra i lager (eller noe annet område), og derfor holder de kontrollene oppe og går ved å gjennomføre periodiske test og evalueringer.
Pålitelighet
En annen viktig fordel med interne kontroller er at det forbedrer påliteligheten til regnskapsinformasjon, inkludert ledelsesrapporter. Tillitssaker i finansområdet. Investorer og bankfolk setter pris på interne kontroller, som kan bygge opp et firmas omdømme og pålitelighet. En virksomhet med sterke kontroller som regelmessig evalueres og testes, er ikke bare et fly-by-night-antrekk - det oppfattes som en velforvaltet, voksende bedrift som forventes å lykkes. Hvis du for eksempel ser 400 dollar som lagerbalanse i en rapport fra et firma med sterke kontroller, er du mer sannsynlig å stole på nummeret og ta gode beslutninger basert på dette beløpet.
standardisering
En "bivirkning" av gode interne kontroller innebærer standardisering av prosesser og prosedyrer. Arbeidsflyt som overholder interne kontroller, er vanligvis ønskelig, og de fleste bedrifter vedlikeholder dem daglig. Kontrollerer gjennomsyringsfirmaer og blir "normal" status, noe som bidrar til å bringe en bedrift til et høyere operasjonsnivå med mer organisasjon og mindre forvirring. Offisielle retningslinjer og prosedyrer kan opprettes basert på kontroller, for eksempel en prosedyre for å kreve merking av alle varelager når de kommer inn i lageret. Et slikt nivå av standardisering bidrar til å trene nye ansatte, redusere feil og sjansene for bedrageri eller tyveri. Når en transaksjon ikke følger den forventede prosessen, står den ut og kan enkelt identifiseres.