En arbeidslovenes overensstemmelse sjekkliste
Juridisk overholdelse er en av komponentene i et revisjon av menneskelige ressurser, hvorav mange gjennomføres årlig. Du kan imidlertid utføre en kontroll av samsvar med lover som bedriften din må overholde hyppigere eller når arbeidsstyrken og organisasjonsstrukturen endres. En rask sjekk av arbeidsprosesser, for eksempel lønnspraksis, permittering og bemyndigede innlegg sikrer at selskapets overholdelse av føderal og statlig arbeids- og arbeidslovgivning.
Lønnsstandarder
Fair Labor Acts Act av 1938, eller FLSA, krever at arbeidsgivere overholder minimumslønnsstandarder. Den føderale minimumslønnen er $ 7, 25, per juli 2009; Flere statlige lover har imidlertid høyere minimumslønn for timepersonell. Når føderale og statlige retningslinjer er forskjellige, må arbeidsgivere betale den høyeste av de to. I tillegg skal lønnstakere betales det ukentlige føderale minimumet på 455 dollar for å møte det første trinnet i klassifiseringen som en fritatt arbeidstaker. Sørg for at bedriften din overholder føderale og statlige lønnsstandarder ved å gjennomgå lønnsdata for hele arbeidsstyrken.
Arbeidsplass plakater
US Equal Employment Opportunity Commission og US Department of Labor har obligatoriske innlegg som arbeidsgivere må plassere på iøynefallende områder over hele arbeidsplassen, for eksempel medarbeidsoppslagstavler i pauseomrder. På en enkel tur gjennom lokalene dine, kan du bekrefte at varslene er oppdaterte og at de ikke har blitt endret eller skadet. Innlegg inkluderer EEOC-meldinger om arbeidsrettigheter, FLSA-minimumslønnsposter og sikkerhetsplakater på arbeidsplassen som er tilgjengelige gjennom US Occupational Safety and Health Administration. De nødvendige plakatene er tilgjengelige for utskrift via Internett på føderale byrås nettsteder eller ved å ringe EEOCs eller Arbeidsdepartementets lokale kontorer for å be om at plakater sendes til deg.
Fair Employment Practices
Å legge ut meldingene om arbeidstakerrettigheter er bare ett element i rettferdig arbeidspraksis og bedriftens overholdelse av gjeldende arbeidslov. Gjennomgå din ansattes folketelling for å avgjøre om visse lover gjelder for organisasjonen din. For eksempel gjelder Tittel VII i Civil Rights Act fra 1964 og Americans with Disabilities Act of 1990 for selskaper som har minst 15 arbeidstakere. Aldersdiskrimineringen i sysselsettingsloven av 1967 terskel er 20 ansatte. Lover som lov om arbeidsmiljøloven fra 1970 og arbeidslivsloven fra 1935 gjelder for alle arbeidsgivere, uavhengig av størrelsen på arbeidsstyrken. Undersøk dine ansettelsesprogrammer, rekrutteringspraksis og arbeidsplasspolitikk for å sikre at de er i samsvar med loven og bedriftens forretningsprinsipper.
Trening
Mange stater krever obligatorisk trening for veiledere og ansatte på EEOC-lover og seksuell trakassering. For eksempel er California arbeidsgivere som ansetter mer enn 50 arbeidstakere pålagt å gi to timers interaktiv seksuell trakasseringstrening, uansett hvor de ansatte jobber. Maine arbeidsgivere med så få som 15 arbeidstakere må gi opplæring innen ett år etter en ansattes leiedato eller innen ett år fra når en veileder eller leder blir forfremmet. Bestem om bedriften din er i samsvar med statlige lover gjennom en vurdering av dine nye utleie orienteringsemner og læringsmål for din ledertrening.