Begrensninger eller kritikk av nullbasert budsjettering
Nullbasert budsjettering er en alternativ måte å skape et budsjett på. I motsetning til inkrementell budsjettering, hvor dollarbeløp legges til eller trekkes fra forrige års budsjettnumre, starter nullbasert budsjettering alle utgifter til null. I stedet for bare å rettferdiggjøre endringer i en linjepost må budsjetteringsansvarlige begrunne alle utgifter.
dokumentasjon
Nullbasert budsjettering krever papirarbeid for å rettferdiggjøre inkluderingen av hvert element som går inn i et budsjett. I tillegg må sjefen forberede budsjettet utarbeide dokumentasjon som rangerer hvert budsjettelement i henhold til dets betydning og kostnad. Denne betydelige mengden dokumentasjon går til høyere nivå ledere som gjennomgår papirarbeidet og har myndighet til å eliminere budsjettelementer de anser ikke for viktige eller for dyre.
Trening
For en vellykket implementering må ledere og ansatte på alle nivåer tydelig forstå den nullbaserte budsjetteringsprosessen. Dette innebærer opplæring av alle som vil være involvert i budsjettprosessen, slik at begreper nullbasert budsjettering blir tydelig forstått. Budsjetteringsforvaltere krever trening i begrunnelsesprosessen. Alle medarbeiderne må være forpliktet til prosessen for at den skal fungere skikkelig.
Begrunnelse Prosess
Det kan være vanskelig å rettferdiggjøre alle detaljer for et budsjettert element. Prosessen er slitsom og tidkrevende, og det kan ikke være praktisk eller mulig å begrunne alle kostnader. På grunn av dette er det typisk for forsknings- og utviklingsavdelingene å miste budsjett dollar fordi fremtidige utviklinger er vanskelig å forutse. Produksjonsavdelingene har ofte fordeler. Det kan også være vanskelig å rettferdiggjøre en linjepost fordi flere ledere er involvert i beslutningsprosessen.
Frekvens
Det tar mer tid, og dermed mer penger, å forberede et nullbasert budsjett i forhold til et inkrementelt budsjett. Mens et budsjett vanligvis blir vurdert på årsbasis, kan det være for dyrt og for tidskrevende for et lite selskap å gjøre et nullbasert budsjett årlig.