Koble Vs. Importerer filer i tilgang
Microsoft introduserte Access-databaseproduktet for rundt 20 år siden, og det er fortsatt populært på grunn av sin evne til å koble og importere data fra en rekke kilder. Enten gjennom ODBC eller innfødte drivere, kan Access hente og oppdatere data på Oracle, Sybase, SQL Server og andre bedriftsdatabaser, et antall regneark, XML, flate filer og til og med noen eldre dataformater.
Importerte tabeller
En samling av data lagres i tabeller i alle databasebehandlingssystemer. Disse tabellene kan holde informasjon om kunder, salg, vitenskapelige observasjoner eller omtrent alt. Tilgang kan bare sortere, filtrere og rapportere på disse dataene når den vet hvor dataene er plassert og forstår strukturen. I de fleste tilfeller, når du arbeider med et bord fra en annen database, er det fornuftig å ta en kopi av disse dataene og importere den til din egen arbeidsstasjon. For å importere en kopi av et bord, klikk "Alt", velg "Ekstern data", klikk "Importer" og velg hvilken type data du vil importere. Hvis dataene kommer fra en bedriftsdatabase, velger du «Mer». Et par radioknapper vises, og spør om du skal importere eller koble tabellen. velg importalternativet. En kopi av tabellen vises i gjeldende database.
Sammenhengende tabeller
Når du kobler sammen tabeller, får du kun tilgang til nok informasjon for å kjenne plasseringen og strukturen til dataene. Eventuelle tillegg, oppdateringer og slettinger som er gjort til den koblede tilgangstabellen, endrer dataene som er funnet i de opprinnelige datakildene. Dette kan være både bra eller dårlig, avhengig av hva Access gjør med dataene. Hvis forespørselen er å endre kredittgrenser i henhold til nye forretningspolitikker, er dette for eksempel bra, men hvis noen tilfeldigvis sletter kunder, kan det være katastrofalt. Når du kobler tabeller, husk at dette er live data. For å koble et bord følger du de samme trinnene for import, men velg linkalternativet når det vises.
Når skal du importere
Når du er i tvil, importer. Det er nesten alltid bedre å jobbe med en kopi av dataene, ikke originalen. Noen situasjoner hvor import er det beste valget, er følgende: Når du kjører spørringer, rapporter eller analyser; når du henter data fra tekstfiler eller eldre data; når du prøver nye former og når du eksperimenterer med ukjente tilgangsfunksjoner.
Når til Link
Det er tider når det er hensiktsmessig å koble tabeller, for eksempel når levende data må endres, når rapportering eller analyse opp til minuttdataene, når du bygger interaktive applikasjoner og når du oppretter tilgangsprogrammer. For sistnevnte, del programmet i to databaser, en som inneholder skjemaene, rapportene, spørringene og koden og en som inneholder dataene. På den måten kan flere personer bruke programmet, dele dataene mellom dem.