En ledelsessjekkliste for arrangementsfasiliteter

Det rette møtet kan gjøre eller bryte en forretningsarrangement, uansett om det er en sosial sammenkomst, for eksempel en feriefest eller et profesjonelt forretningsmøte. Størrelsen på gruppen, formålet med møtet og eventuelle begrensninger er viktige hensyn. Når det er mulig, utfør en personlig tur på hvert spillested - og ta med sjekklisten din. Dette hjelper til med å organisere turen, sikrer at prioriteringer dekkes og gjør det lettere å sammenligne forskjeller mellom nettsteder.

Eventdetaljer

Sjekkliste kriteriene avhenger av om hendelsen har en forretningsfokus eller er en kombinasjonsvirksomhet og et sosialt arrangement. Krav til et seminar eller en bransje messe, for eksempel, er vesentlig forskjellig fra de for en ansettelsesvurderingsmiddag. Av den grunn må du reservere den første delen av sjekklisten din for registrering av hendelsesdetaljer. Inkluder en foretrukket dato eller opptil tre mulige datovalg, start- og sluttider, totalbudsjett, oppmøte estimat, beskrivelse av arrangementet og hendelseslederens navn og kontaktinformasjon.

Sjekkliste Seksjonskrav

Bygg sjekklisten din i henhold til dine viktigste arrangementskrav. Fokuser på prioritetskategorier som eiendom, møterom, audiovisuelle evner og alternativer, mat og drikkealternativer, anleggspolitikker og estimerte totale utgifter etter varen. Din eiendom sjekkliste delen identifiserer stednavn, adresse og deres salgsansvarlige kontaktinformasjon, samt eventuelle ekstra forsikring du kanskje må anta. Inkluder kriteriene for å vurdere parkering, hvilerom og møtestedets inngangs- eller lobbyområde. Opprett sjekkliste-elementer etter kategori, inkludert kostnadsoverslag for varer som utleie og oppsett av rom og utstyr, menyvalg og en per-plateavgift for cateringtjenester, kopiering og faksing, samt en vurdering av områdets estetikk.

Evalueringsmetode

Vurder hvert potensielt nettsted med et konsistent rating system, enten du bruker et system med 10 poeng som spenner fra dårlig til overlegen eller et mindre detaljert fempunkts system. Etter å ha besøkt nettstedet, må du vurdere hvert element på sjekklisten, få eventuelle nødvendige kostnadsestimater, og legg til eventuelle andre notater eller generelle observasjoner. Inspiser og vurder hvert sted ved hjelp av en identisk sjekkliste og en identisk prosess før du sammenligner arenaer mot hverandre.

Venue Sammenligninger

Selv om kostnadene er et viktig hensyn, spesielt for en liten bedrift på et budsjett, bør valget av et møtested aldri bygges utelukkende på kostnaden alene. En første anmeldelse kan begrense mulige valg til de to øverste eller tre alternativene. De med kostnadsberegninger som overskrider arrangementsbudsjettet, og de med en samlet lav rangering, er de første som elimineres. Deretter reduserer en ny sammenligning av kostnader mot antall alternativer, tjenester, lokasjonsstedet og eventuelle spillesteds-spesifikke restriksjoner ytterligere valgene til det endelige valget ditt.