Hva er akseptable betalingsmåter for lønn?

I henhold til lovverket om rettferdig arbeidskraft kan en næringsdrivende arbeidsgiver betale lønn i kontanter eller et omsettelig instrument som kan betales på forespørsel, for eksempel sjekk eller direkte innskudd. Statens arbeidsavdeling forvalter statens lønnings- og timesikker, som inkluderer akseptable betalingsmåter for lønn. Statlig lov kan være mer spesifikk enn føderal lov og kan inkludere muligheten til å betale med debetkort.

Kryss av

Hvis du betaler dine ansatte med sjekk, må betalingen være tilgjengelig på forespørsel. Hvis betaling avvises og årsaken kan tilskrives deg, er den ansatte ikke betalt. Dette kan for eksempel skje hvis du ikke har nok penger på bedriftens bankkonto. Selv om du ga ansatt henne sjekken innen lønning, hvis betalingen blir nektet, er det teknisk, ikke blitt betalt. Du kan hånden skrive lønnsslipp; Men for et profesjonelt utseende, bruk lønnsprogramvare for å generere dem.

Direkte innskudd

I henhold til føderal lov kan du betale ved direkte innskudd, forutsatt at du gir dine ansatte muligheten til å motta betaling med sjekk eller kontanter. Du må også la dine ansatte velge egne finansinstitusjoner hvis de velger direkte innskudd. På statsnivå er direkte innskuddslager svært spesifikke. Staten kan si at du må få en ansattes skriftlige samtykke til å betale henne ved direkte innskudd. Det kan ha bestemte lover angående om du kan gjøre direkte innskudd obligatorisk. I tillegg må du kanskje tilby alternative betalinger, for eksempel kontanter, sjekk eller lønnskort, hvis en ansatt ikke ønsker direkte innskudd eller ikke har en bankkonto. For å aktivere direkte innskudd må du bruke lønnsprogramvare, som genererer direkte innskuddsbetalingsstubber.

betraktninger

Et skriftlig betalingsinstrument inkluderer andre former for skriftlige innbetalinger i tillegg til sjekk, for eksempel kasserens sjekk eller postanvisning. Staten kan tillate deg å bruke andre former for betalinger i tillegg til de statliggjorte metodene, forutsatt at arbeidstaker gir sitt skriftlige samtykke.

Penger

Kontanter er en akseptabel betalingsform, men du må være forsiktig når du bruker den. Skriftlige betalingsinstrumenter forlater en automatisk papirspor, men kontanter gjør det ikke. Du må generere din egen papirspor for å bevise at du har betalt en ansatt i kontanter. Forbered en skriftlig uttalelse hver gang du betaler henne. Få henne til å signere påstanden for å bekrefte kvitteringen og lage en kopi for dine oppføringer. Sørg for at du følger skattelovgivningen som gjelder for andre betalingsformer. Dette inkluderer fraværende føderale og statlige skatter fra kontantbetalinger og sender dem til regjeringen pluss å gi kontanter betalt ansatte årlig W-2s.

Debetkort

Lånekort betjener ansatte til å foreta kjøp fra forhandlere og få penger på minibanker, opp til lønnssummen. De er en praktisk måte for ansatte som ikke har bankkontoer for å få tilgang til hjemmehjemmet. Avhengig av tredjepartsfirmaet kan ansatte ha mulighet til å oppnå lønn uten kostnad, eller de må kanskje betale visse tilbakebetalingskostnader. Programmet kan være gratis for arbeidsgivere. Enten du kan betale dine ansatte med debetkort, avhenger av statens lov. For eksempel, i Texas, kan du betale med debetkort dersom ansatt er enig i det skriftlig. Vær imidlertid oppmerksom på betalingskort som resulterer i en avgift hver gang ansatt bruker det. Slike fradrag kan føre til problemer i statlig lov.