Hva er fordelene med en forretningsplan?
Hva er en forretningsplan, og hva er poenget med en forretningsplan? For å forstå fordelene med en forretningsplan, er det viktig å først forstå hvorfor det er nyttig og hvordan man oppretter en.
I hovedsak beskriver en forretningsplan en detaljert virksomhet, herunder målene og hvordan den skal oppnå dem. Forretningsplaner skrives vanligvis for nye bedrifter, selv om de også kan skrives for eksisterende. Planen inneholder operasjonelle, finansielle og markedsføringsaspekter av venture.
Forretningsplanen er et grunnleggende verktøy og er nødvendig for oppstart som trenger en følelse av retning. En av grunnene til at en forretningsplan er så viktig er at det er et av hovedkravene til risikokapitalforetak og banker som er interessert i å investere midler i bedrifter. Forretningsplanen starter vanligvis med et sammendrag, etterfulgt av en beskrivelse av virksomheten i detalj, inkludert sine produkter og tjenester, og en del om hvordan virksomheten skal nå sine mål fra operasjonelle, økonomiske og markedsmessige standpunkter. Forretningsplanen inneholder også en kort titt på bransjen der virksomheten skal fungere og hvordan virksomheten vil skille seg fra konkurransen.
Hva er de ulike typer forretningsplaner?
Det er mange typer forretningsplaner. Disse inkluderer: mulighetsplaner, årlige planer, interne planer, driftsplaner, vekstplaner og mer. Disse ulike typer planer er utarbeidet for å matche de ulike forretningssituasjonene. For eksempel, hvis du forbereder en forretningsplan av interne grunner og ikke søker finansiering fra en finansinstitusjon, er det absolutt ikke nødvendig å inkludere bakgrunnsinformasjon i forretningsplanen din. Når du forbereder en forretningsplan for eksterne investorer, bør du beskrive ledelsen; Hvis du forbereder forretningsplanen for en bank, bør du inkludere den økonomiske historien og bakgrunnen til selskapet. Med ulike omstendigheter inngår ulike deler av informasjonen i forretningsplanen.
Forretningsplaner for Start-Ups
Forretningsplanen du forbereder deg til oppstart er omtrent som standard som det blir når det gjelder å forklare alle trinnene som må tas av en ny bedrift for å nå sine mål. Disse planene inneholder vanligvis informasjon om den økonomiske analysen av virksomheten, milepæler for gjennomføring, ledelsen, forretningsstrategi, ulike prognoser, markedsplassen og produkt- eller tjenestetilbudet til organisasjonen.
Merkbar blant planens prognoser er spådommer for salg, resultat, tap, kontantstrøm og balanse i selskapet. Det vil også være sannsynlig at flere tabeller er inkludert i avsnittet om finansanalyse, samt de månedlige fremskrivningene for det første året. Planen for oppstart starter vanligvis med et abstrakt og inneholder et vedlegg på slutten.
Interne forretningsplaner
Enhver forretningsplan du ikke forbereder med hensikt å vise en finansinstitusjon, en ekstern investor eller en annen tredjepart er kjent som en intern forretningsplan. I slike planer trenger du ikke å beskrive detaljert organisasjonen eller ledelsen. Du kan også velge om du vil inkludere økonomiske prognoser som prognoser og budsjett. Vanligvis, i interne forretningsplaner, er hele planen skrevet som en rapport ved hjelp av stykkeformular. Hovedpunktene vil enten bli avbildet som punktposter eller som lysbilder, i tilfelle en PowerPoint-presentasjon.
Operasjonelle forretningsplaner
Operasjonelle forretningsplaner er vanligvis forberedt for bruk av virksomheten selv, så de er strengt en type intern forretningsplan. De er også kjent som årlige planer og inneholder detaljert informasjon om tidsfrister, gjennomføringsmiljøer, bestemte datoer og ansvar for lag og deres ledere.
Den operative forretningsplanen går ikke i detalj om hvem som trenger å gjøre hva og når. Det ser på ansvar og datoer fra perspektivet av hva som er topp prioritet og hva er høyt nivå. Det ordner vanligvis data i form av punktpunkter på lysbildene i en presentasjon. Det er ikke behov for beskrivelser av ledelsesteamene eller organisasjonen. Du vil heller ikke finne detaljerte forklaringer på alle økonomiske fremskrivninger i disse forretningsplanene. De er vanligvis ikke ansett i det hele tatt når forretningsplanen blir brukt til å formulere strategier fremover.
Vekst forretningsplaner
Noen forretningsplaner er ikke opptatt av hele virksomheten. De er bare interessert i en del av virksomheten eller et bestemt område av interesse. Disse kalles vekstplaner, nye produktplaner eller utvidelsesplaner, avhengig av hva de ønsker å oppnå. De kan eller ikke være interne planer, avhengig av om de er ment å tiltrekke seg utenom investering eller oppfylle lånekrav til en bank. For eksempel kan du utarbeide en oppstartsplan for å tiltrekke seg ny investering når virksomheten nettopp har begynt. Når du trenger å tiltrekke seg ny finansiering eller en slags gjeldsfinansiering, vil du utarbeide en utvidelsesplan. Begge planene bør inneholde en detaljert beskrivelse av organisasjonen, samt omfattende bakgrunnsdata for hvert medlem av ledergruppen. Hvis utvidelsesplanen imidlertid er for bedriftens eget interne forbruk, blir det kategorisert som en intern forretningsplan og vil ikke inneholde opplysninger om organisasjonene eller ledelsen. Interne utvidelses- og vekstplaner brukes til å strategisere på trinnene virksomheten må ta for å utvide og vokse. Slike interne planer innebærer også intern finansiering fra virksomheten selv. Det kan eller ikke være detaljerte økonomiske prognoser. Imidlertid er prognosene for salg og kostnader for eventuelle utvidelsesplaner vanligvis lagt ut i detalj.
Hva er fordelene med en forretningsplan?
Større bilde: Dette er en av de viktigste fordelene ved en forretningsplan. Når du planlegger din bedrift rett, kan du få et klarere bilde av virksomheten som helhet. Du kan enkelt knuse punkter mellom strategi og taktikk, og alt er lettere å trene.
Strategisk fokus: Som oppstart må du opprette en identitet og fokusere på å bygge den identiteten. Det er vanligvis definert av målmarkedet, og produktene og tjenestene du skreddersyr for å matche deres behov.
Sett prioriteringer: Det er umulig å gjøre alt på en gang i en bedrift. Når du planlegger din bedrift, kan du bestille ting med tanke på deres betydning og allokere innsats, ressurser og tid på en effektiv og strategisk måte.
Administrer endring: Når du planlegger virksomheten din effektivt, kan du sjekke antagelsene dine, spore fremdriften og se nye utviklinger helt fra begynnelsen, slik at du kan justere det tilsvarende.
Tvinge deg til å være ansvarlig: Når du planlegger effektivt, setter du forventninger til deg selv og et middel som du vil kunne spore resultatene dine. Du kan hele tiden gjennomgå forretningsplanen din når det gjelder hva du forventer og hva som til slutt skjer.