Hva betyr regnskapsførere ved å kapitalisere faste eiendeler?

Kapitalisering av anleggsmidler refererer til regnskapsmessig behandling forbeholdt kjøp av varer som skal brukes i driften av virksomheten. Prosessen innebærer å registrere kjøpet som en eiendel i stedet for en periodekostnad, deretter avskrives eller avskrives deler av kjøpesummen over en bestemt periode med jevne mellomrom. Dette gjør at selskapet kan spre kostnaden av eiendelen over levetiden og unngå drastiske konsekvenser i resultatregnskapet i perioden aktiva ble kjøpt.

Faste eiendeler

Et anleggsmiddel er et element som brukes av et selskap i driften av virksomheten. Disse elementene er vanligvis dyre i naturen og inkluderer ikke inventar for videresalg eller reparasjon eller reservedeler. Typisk anses en gjenstand ikke for å være en eiendel som skal aktiveres, med mindre den har en levetid på minst ett år. I tillegg er anleggsmidler generelt antatt å være varer som er nye eller erstatning i naturen, snarere enn for reparasjon av en vare.

Kapitaliseringstrøskeler

De fleste regnskapsorganisasjoner fastsetter minimumskjødsgrenser for et element som skal betraktes som en anleggsmiddel. Formålet med kapitaliseringstærskelen er å forhindre at virksomheten legger ut ubalanserte utgifter i balansen i stedet for å regnskapsføre dem som en kostnad i den påløpte perioden. Det er ingen satt verdi for en kapitaliseringsterskel, men Internal Revenue Service indikerer at de fleste varer med en levetid på mer enn ett år skal aktiveres.

Avskrivninger på anleggsmidler

Avskrivninger er prosessen med å redusere verdien av en anleggsmiddel. Avskrivningskostnad bestemmes av anskaffelseskost, levetid, forventet bergingsverdi og avskrivningsmetode. En haulbil til et gruveselskap, for eksempel, kan ha en kjøpesum på $ 1 million. Hvis selskapet bestemmer at lastebilen har en levetid på 10 år, redningsverdi på $ 10 000 og avskrives ved hjelp av lineærmetoden, vil avskrivningsutgiften være $ 99 000 per år. Den lineære metoden beregnes ved å fratre bergingsverdien fra kjøpesummen og dividere med nyttelån.

Skriftlig kapitaliseringspolitikk

En skriftlig kapitaliseringspolicy er integrert i riktig regnskapsmessig behandling av kjøp av anleggsmidler. En skriftlig kapitaliseringspolicy vil gi tydelig veiledning til bestemmelse av brukstid og andre relevante saker knyttet til kapitalisering. Denne policyen kan være nyttig ved bygging av et kapitalforbruksbudsjett for fremtidige perioder ved å identifisere hvilke elementer som skal aktiveres. I tillegg gir den skriftlige politikken et forsvar i tilfelle en finansiell revisjon utføres på firmaet.