Hva betyr en 5-i-1-skriver?

Grunnleggende skrivere er enkle og rimelige nok til å være nesten engangsbruk. Imidlertid tilbyr høykvalitets skrivere en rekke ekstra funksjoner for å forbedre deres allsidighet. For små og mellomstore bedrifter eller entreprenører med hjemmekontor, kan en multifunksjonsskriver erstatte flere andre kontormaskiner. Selv om dette utgjør en risiko - hvis det feiler, mister du alt - i praksis er gode 5-i-1-skrivere holdbare nok til å tjene i årevis, og kan være rimelig nok til å erstatte enkelt.

skanning

Øverst på en 5-i-1-skriver er et flatt lokk som dekker og beskytter glassplaten til en flatbed-skanner. Windows, Mac og Linux-datamaskiner har alle programvare for skanning, og store applikasjoner som Microsoft Office og Open Office / Libre Office skanner direkte inn i et dokument. Skriverens produsent kan også levere et frittstående skanneprogram med skriveren eller som en gratis nedlasting, og gir tilleggsfunksjoner. Muligheten til å skanne fakturaer, forretningsbrev, bøker og andre dokumenter med hard copy kan være uvurderlig, og sparer fysisk plass og sikrer enkel gjenfinning. Det er spesielt nyttig for innkommende fakser som må signeres og returneres til avsenderen.

faksing

Selv om fakser er mindre viktige med oppstart av e-post og direktemeldinger, forblir de en nyttig metode for å sende originale dokumenter. Moderne vanlig papirfakser er i hovedsak laserskrivere eller blekkskrivere med telefoni lagt til, så inkorporering av faksfunksjon i en multifunksjonslaser eller blekkskriver er rett frem for produsenten. En 5-i-1-skriver kan skanne og sende originale dokumenter, som andre fakser. Det kan også fakse et dokument direkte fra en datamaskin, og eliminerer behovet for utskrift. Fakser kan også sendes fra skriveren selv ved å plassere et dokument på skannerplaten og ringe nummeret manuelt. Skriveren må være koblet til en telefonlinje.

kopiering

Multifunksjonsskrivere er også dyktige kopimaskiner for lav til moderat bruk. Kopimaskiner skanner og skriver ut et dokument, og en 5-i-1-skriver kan gjøre det med aplomb. Hvis bedriften din trenger kopieringskapasitet, men ikke kan rettferdiggjøre kostnadene ved å leie eller kjøpe en heltidskopimaskin, kan en multifunksjonsskriver fylle det gapet. Inkjetmodeller er typisk beregnet for kopiering med lav volum, mens lasermaskiner vil støtte høyere kopieringsvolumer, og toneren er vanligvis billigere og mer holdbar enn blekkskriver blekk. Higher-end-modeller støtter dupleksutskrift, muligheten - som en frittstående kopimaskin - til å kopiere begge sider av en side samtidig.

Nettverksutskrift

Det eneste som er bedre enn å ha en kraftig, allsidig skriver til datamaskinen, har en kraftig, allsidig skriver for alles datamaskin. Multifunksjons 5-i-1-skrivere er designet for nettverkstilkobling, og gir utpekte datamaskiner på nettverket tilgang til funksjonene sine. Skrivere med en Ethernet-tilkobling kan legges til et hardwired nettverk, eller kobles via en ruteren. Andre skrivere er designet for trådløst nettverk, og kan koble til 802.11 g / n-protokollene, akkurat som bærbare datamaskiner gjør. I en liten bedrift kan en multifunksjonsskriver tjene alle, eller det kan gi ikke-utskriftsfunksjoner til flere personer som har grunnleggende skrivere for vanlige utskriftsjobber.