Hva er den rette måten å avslutte et forretningsbrev?
Bedriftsbokstaver er skrevet med et bestemt mål i tankene. Virksomhetsbrev kan være salgsbrev, forslag til partnerskap eller til og med bokstaver for å informere ansatte om endringer i ytelser. Utforming av brevet krever en profesjonell tone som kommer til fakta og som systematisk arbeider gjennom nødvendig informasjon. På slutten av brevet, ikke bli lat. Gå gjennom målene dine, og lukk på en måte som er hensiktsmessig og effektiv mot å nå målet ditt.
Tips
Akseptable påloggingsfraser inkluderer "Vennlig hilsen", "Med vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen." "Respektivt" er et annet godt valg.
Tenk om sluttlinjer
Før du logger deg av i et forretningsbrev, må du sørge for at du inkluderer en avslutningslinje eller et kort avsnitt som vurderer målet. Salgstegn kan ha en oppfordring til å be om at leseren skal ringe til en representant eller på annen måte svare. Et brev som gjennomgår en partnerskapsaftale, kan raskt gjennomgå neste trinn, for eksempel en foreslått møtetid eller videresende informasjonen til en annen avdeling. Informasjonsbokstaver kan lukkes med kontaktinformasjon for leseren for å få mer informasjon hvis spørsmål oppstår.
Uansett hvilken type brev du sender, bør avslutningslinjene gjerne opplyse hva du vil oppnå i brevet.
Acceptable Sign-Off-setninger
Hvordan du skriver bort i brevet, avsluttes bokstavets tone. Opprettholde en profesjonell, vennlig tone, men en som ikke er for vennlig. E-post korrespondanse har en tendens til å være mindre formell, da den bruker vennligere og mindre formelle sign offs.
" Vennlig hilsen " brukes ofte som et påloggingsbrev for forretningsbrev. Hvis du vil være litt annerledes, finnes det andre alternativer. Variasjoner av " Hilsen " er allment akseptert i bedriftskorrespondanse: " Vennlig hilsen ", " Hilsen Hilsen " eller bare " Hilsen ." Både " Respectfully " og " Appreciative " er også gode valg for noen som ønsker å uttrykke takknemlighet for leserens tid og også for en mulighet til å jobbe sammen.
Mindre formelle bokstaver kan bruke vennligere sign-offs uten å forstyrre leseren. " Glad fredag " er greit å bruke som et signal, avhengig av brevets mål og avsenderens kjennskap til mottakeren. " Takk igjen " brukes også i mindre formell korrespondanse og det hopper ikke ut på leseren på noen negativ måte.
Den mest tradisjonelle sign-off for virksomheten er " Yours Truly. " Når du er i tvil, er denne setningen den som skal brukes. Folk forventer å se det og ser ikke noe galt med det. Faktisk vil de fleste ikke engang legge merke til det, noe som betyr at de legger merke til brevetes innhold og ikke til detaljene om et avmeldingsnummer.
Sign-off-setninger som skal unngås
Når du avslutter et forretningsbrev, vet du hva du ikke skal si er like viktig som å vite hva du skal si. Det kan virke intuitivt å ikke logge av med " Kjærlighet " i et forretningsbrev, men noen mennesker gjør det fortsatt, selv om det ikke anbefales. Å være for personlig eller vennlig i avmeldingen kan forveksle intensjonene i brevet, ødelegge alt godt arbeid du legger inn i å lage innholdet.
" Fondly " er mindre personlig, men insinuerer fortsatt en hengiven tone som kan bli misforstått, spesielt hvis brevet sendes fra en mann til en kvinne eller omvendt. Vær oppmerksom på mottaker og potensielle misforståelser.