Hva er menneskelig kapitalplanlegging?

Menneskelig kapital refererer til de ansatte som jobber for deg og deres ferdigheter, kompetanse, evner og verdi for bedriften din. Menneskelig kapitalplanlegging hjelper deg med å ansette, trene og administrere arbeidsstyrken innenfor rammen av budsjettet. Å forstå noen av grunnleggende om menneskelig kapitalplanlegging vil hjelpe deg med å ta skritt for å administrere dine ansatte for optimal effektivitet og produktivitet.

Organisasjonsplanlegging

Menneskelig kapitalplanlegging starter med å lage et organisasjonsdiagram. Dette dokumentet hjelper deg med å finne ut hvilke stillinger du trenger, jobbbeskrivelsene for hver og arbeidsgruppens hierarki og kommandokjede. Detaljert stillingsbeskrivelse hjelper deg med å finne ut hvilke ferdigheter du trenger i dine ansatte, og lar deg evaluere om dine nåværende ansatte har dem. I tillegg til å skape et organisasjonsdiagram for dine nåværende behov, planlegger menneskelige ressursplanleggere dine behov i overskuelig fremtid for å veilede deg i å forberede dine ansatte for fremskritt og for å hjelpe deg med å rekruttere mer effektivt.

budsjettering

Kostnaden for en ansatt kan gå langt utover hennes lønn. Når du legger til lønnsskatt, fordeler, opplæring, velværeprogrammer, lovlig etterlevelse, arbeidstakeres erstatningsforsikring og krav, utstyr og kontorlokaler, kan de ansattekostnadene overstige 25 prosent av lønnene. Planlegging av dine menneskelige kapitalbehov inkluderer å vite de eksakte kostnadene for hver stilling du har, noe som hjelper deg med å finne ut hva du har råd til å bruke på flere HR-behov, og hva du kan tilby nåværende ansatte i heve og bonuser.

rekruttering

Etter at du har bestemt deg for organisatoriske behov og budsjettbegrensninger, kan du effektivt rekruttere nye medarbeidere når du trenger dem. Human-capital planlegging inkluderer å skape rekruttering retningslinjer, prosedyrer og praksis du vil bruke hver gang du ser å fylle en ny posisjon. Dette inkluderer skriving eller oppdatering av jobbbeskrivelser, innstilling av kompensasjonsnivåer, innlegging av annonser, gjennomgang av søknader, gjennomføring av intervjuer, bakgrunns- og referansekontroller og tilrettelegging av tilbud. HR planlegging krever kunnskap om og overholdelse av statlige og føderale arbeidslover.

Trening

Jo mer du trener dine ansatte, jo mer verdifulle din menneskelige kapital. HR-planleggere arbeider med ledere for å avgjøre de ferdighetene som krever forbedring og ta skritt for å hjelpe ansatte med å få den nødvendige opplæringen. Opplæringsmetoder inkluderer onsite workshops og seminarer, undervisning refusjon for college klasser, sertifisering kurs og sende ansatte til konferanser.

Ledelse

HR-planleggere tar skritt for å sikre at ansatte styres riktig etter at de er med i en organisasjon. Dette inkluderer å skape selskapets retningslinjer og prosedyrer og gi løpende ledertrening for veiledere. Menneskelige kapitalplanleggere lager toveis tilbakemeldingssystemer, slik at ledere kan kritisere underordnede og arbeidstakere for å kritisere sine veiledere. Menneskelig kapitalplanlegging inkluderer også prognoser for arbeidsbehov og ansattes planlegging for å unngå unødvendige lønnskostnader eller mangel på arbeidskraft som kan bremse operasjonene.