Hva er jobbbeskrivelsen til en prosjektleder?
Prosjektledere er viktige ansatte for store organisasjoner. En prosjektleder er ansvarlig for å forbedre kommunikasjonen mellom avdelinger eller grupper når de jobber med prosjekter sammen. Han gjør dette ved å tjene som en kontakt som kommuniserer tilbakemelding og evalueringer fra en gruppe til en annen. Ifølge en 2006-undersøkelse sitert av Prosjektledelsesinstituttet, er medianlønnen til en prosjektleder ca. 96 000 dollar per år.
Utvikle mål
En prosjektleder må hjelpe alle avdelinger eller grupper involvert i et prosjekt sett realistiske mål. Fordi prosjektleder jobber intimt med alle grupper som er tildelt for å bistå i et prosjekt, må han ha en solid forståelse av de begrensninger en avdeling kan ha. Han bør også forstå hvordan en gruppes ressurser kan være til fordel for andre avdelinger i en organisasjon. Prosjektledere møtes ofte med øverste ledelse for å samle informasjon om de ulike avdelings kapasitet og eiendeler, og deretter lage et dokument som staver ut til alle partene, kravene til prosjektet og det ultimate forventede resultatet.
Planlegger
Etter at opprinnelige mål er utviklet, er prosjektleder ansvarlig for å hjelpe de involverte gruppene i et prosjektplanforslag som beskriver hvordan arbeidet skal fullføres. Disse planene bør omfatte budsjettnumre og tidslinjer. De bør også inkludere uforutsetninger i tilfelle tid eller budsjettproblemer oppstår. Disse planene inneholder ofte diagrammer som gir en visuell fremstilling av prosessene som vil bli implementert som en del av prosjektet. Disse diagrammene skal vise hovedpoengene til prosjektet, fra start til slutt.
Overvåking Progress
Det er viktig for en prosjektleder ikke bare å overvåke fremdriften, men også å kommunisere fremdriften som er gjort. Prosjektledere kan gjøre dette ved å tilby en daglig, ukentlig eller månedlig prosjektstatusoppdatering til interessenter involvert i prosjektet. Ved konsekvent å gi informasjon om hvordan prosjektet går, kan en prosjektleder redusere forekomsten av store problemer.
Endre prosesser
Når en prosjektleder oppdager at det er en etablert prosess som ikke fungerer så effektivt som mulig, er det hans ansvar å formidle sine ideer om hvordan ineffektiviteten kan unngås. Igjen krever dette kommunikasjon blant mange. om ikke alle, av gruppene som er involvert i prosjektet. En prosjektleder skal skrive ned alle endringer og inkludere dem i planleggingsdokumentet.
Innpakning
Som et prosjekt nærmer seg ferdigstillelse, bør en prosjektleder møte individuelt med gruppene som deltok i prosjektet. På dette tidspunktet bør prosjektlederen be om tilbakemelding om arbeidet han har gjort. Han skulle finne ut om gruppene han jobbet med var fornøyd med prosessen og hvorfor eller hvorfor ikke. Han kan finne ut denne informasjonen ved å administrere undersøkelser eller gjennom anekdotiske metoder.