Med hvilken metode for regnskap er inntekter kun registrert når kontanter er mottatt?

Regnskapsførere har stor skjønn når de registrerer inntekter og utgifter. Den mest konservative tilnærmingen er å bare legge inn et salg i bøkene når kjøperen betaler penger. Selv om det passer for bestemte firmaer og omstendigheter, vil denne metoden ikke alltid resultere i den mest nøyaktige balansen. Å forstå begrensningene i de to hovedinntektsregnskapsmetodene, så vel som deres fordeler og ulemper, er derfor avgjørende for enhver bedriftseier eller investor.

Kontantmetode

Regnskapsmetoden hvor inntekter kun regnskapsføres når firmaet mottar kontanter, kalles kontantbasert regnskap, ofte referert til som kontanter. Her vil firmaet ikke registrere et salg i bøkene før det mottar kontanter, en sjekk eller pengene overføres elektronisk til bankkontoen. Når du bruker kontantmetoden, blir utgifter bare registrert når du foretar kontant betaling, sender en sjekk eller overfører penger elektronisk. I noen tilfeller kan denne regnskapsmessige behandlingen resultere i et betydelig gap mellom tiden varene leveres og et salg faktisk registreres. Spesielt hvis en kjøper forsinker utbetalinger, kan firmaet bare kunne registrere et salg flere måneder eller til og med år etter fysisk levering.

Periodiseringsmetode

Det andre alternativet er å registrere et salg så snart et salg er gjort, som er kjent som periodiseringsmetoden. Dette bringer spørsmålet om hva som definerer et salg. Har du et depositum nok til å registrere et salg, eller er det bare å signere en juridisk bindende avtale tilstrekkelig? En mer konservativ tilnærming til periodiseringsmetoden er å gjenkjenne et salg bare når varene fysisk leveres. Avhengig av omstendighetene, så vel som grensene fastsatt av regnskapskoden, kan noen av disse hendelsene markere et salg. Ved bruk av periodiseringsmetoden vil firmaet også gjenkjenne utgifter da det bruker opp ressurser. Regnskapsavdelingen vil få oversikt over vannet som brukes og registrere en nyttekostnad uten å vente på at vannregningen skal ankomme eller betaling til verktøyet skal skje.

Pros

Ved bruk av kontantmetoden er firmaets balanse mer representativ for de aktuelle ressursene. Siden et salg kun registreres når det bringer i kontanter og en utgift må først deplete kontantbeholdningen før den går inn i bøkene, betyr mer salg mer penger ved hånden under denne behandlingen. Opptjeningsgrunnlaget, derimot, gir en bedre ide om hva som skal komme. Siden alle utgifter til slutt skal betales og det meste av salget på et tidspunkt vil ta med penger, reflekterer periodiseringsgrunnlaget den eventuelle økonomiske virkningen av det som hittil er oppnådd.

Ulemper

Kontantgrunnlaget har en tendens til å straffe firmaer som jobber med langsiktige prosjekter. Tenk deg at firmaet bygger en bro, som i stor grad er ferdig, og hvis betaling vil sikkert bli samlet fra kommunen. I løpet av de mange månedene eller årene når konstruksjonen skjer og regninger betales kontant og registreres, kan bøkene ikke vise noen inntekt i det hele tatt. Ulempen med å bruke periodiseringsgrunnlaget er at inntekter som aldri kan samles inn, blir noen ganger registrert i bøkene. Inntil kontanter faktisk kommer inn, er det alltid en liten sjanse for at forventet inntekt kanskje ikke materialiseres. Regnskapsførere kan imidlertid delvis redusere dette problemet ved å forsøke å forutse standardinnstillinger og justere bøkene tilsvarende.